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1、会议管理制度范文 芜湖市海多堡机械有限公司版次/版序A/0页次1/2文件名称会议管理制度文件编号HDB/QMXZ301-xx会议管理制度1.目的为了公司的会议管理规范化和有序化,及时研讨处理公司管理及生产经营中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调部门之间的工作,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。 2.制度内容2.1会议类别①生产例会;②管理人员例会;③培训会议;④员工早会。 2.2会议召开时间及参会人员①生产例会每日上午8:00准时召开,会议不得超过半个小时。 参会人员副总经理、生产部经
2、理、采购部经理、技质部经理、各生产组组长。 ②管理人员例会每周六下午1300准时召开,会议不得超过1小时。 参会人员公司全体管理人员。 ③培训会议根据需要不定时召开,参会人员以临时通知为准。 ④员工早会每日上午上班时召开,参会人员为全体员工。 时间控制在5——10分钟。 2.3会议通知除培训会议外,其他会议不另行通知,如遇会议取消或者延期,以临时通知为准。 2.4会前准备①生产例会各参会人员需提前做好前一日工作总结、当日工芜湖市海多堡机械有限公司版次/版序A/0页次2/2文件名称会议管理制度文
3、件编号HDB/QMXZ301-xx作计划,并提出需其他部门配合协调的问题。 ②管理人员例会各参会人员须提前做好本周工作总结,备好下周工作重点,副总要做好下周工作安排及要求,并与总经理会前沟通。 ③培训会议参会人员须自备笔记本、笔,行政部做好会场准备。 ④员工早会主持人提前写好发言稿。 发言重点是本周工作重点及品质、行政内容。 2.5会议主要议程生产例会参会人员轮流发言,副总指导性发言。 管理人员例会副总做中心发言,参会人员讨论发言,总经理总结性讲话。 2.6会议记录生产例会和培训会议,各参会人
4、员自己做好笔记;管理人员例会由行政部文员记录。 2.7会议精神落实行政部会后对会上形成的决定或决议和正副总经理的重要讲话,要以会议纪要的形式,印发到相关部门和个人,并检查会议精神贯彻落实情况,及时向副总汇报。 编制华炯企业文化咨询中心审核批准。 内容仅供参考
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