公司会议管理制度范文

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1、公司会议管理制度范文　　篇一：会议管理制度范本1　　会议管理制度　　1、目的：　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提　　高会议质量，特制定本制度。　　2、适用范围：　　山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司　　3、职责：　　行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。　　会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。　　除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。　　4、会议分类：　　

2、公司级会议：主要包括董事长会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表　　彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。　　专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门　　提出会议计划报总经理批准后送行政部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议　　纪要进行整理和存档。　　部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。　　各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。　　5、会议

3、安排：　　例会安排：　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、　　地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：　　总经理办公会议　　此会议的举行时间为每周一，上午9：00点由高层管理人员参加，主要研究公司的重大事件的　　解决以及重大决策的确定，以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由行政部部长列席此会议并负　　责会议纪要的整理和分发。　　公司周工作例会　　此会议的举行时间为每周六下午16：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有　　其它变动行政部将提

4、前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点　　及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神；　　布署下周商业公司的整体工作。周五之前，行政部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇　　总，报总经理及副总审阅。　　公司各部门工作会议　　总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，并　　转达行政部备案登记。　　公司年终总结表彰大会　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由

5、行政部具　　体组织实施。　　各专题会议　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划　　工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。　　其它会议安排　　凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召　　开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报行政部，由行政部进行统一安排，方可召　　开。　　行政部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。　　凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会

6、议，组织部门　　应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随　　意调整正常会议计划。　　各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应　　坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。　　会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊　　情况须提前向直属副总请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办　　事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。　　6、会议的准备：　　公司

7、有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连　　接调试工作；　　会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会　　议饮用水或其他招待用品；　　上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花；　　根据会议规模需使用音响设备的，由行政部提前做好音响调试安排；　　特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：　　会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；　　会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；　　

8、会议场所布置；　　会议服务人员的安排；　　会议签到；　　会后事项安排。　　会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。　　7、其他规定：　　应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不　　开无边际的会议。　　会前，由行政部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。　　与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。