公司会议管理制度范文

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1、公司会议管理制度会议管理制度1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。、管理权责：.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。.会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。.会议的审批权限详见“.1会议提拟与审批”。、会议分类：序号堤会议名称主题/特点类别主持人参陷加人1例会固定时间、固定汇报程序，啾尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/鹈部门负责人部门/中心或公司全体人员动员艄会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主糙办中心/部门负责人会议提

2、拟人提拟研讨会哇对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果公司临娈时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提霰拟鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量啁鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或允其指定会议提拟人提拟专题会为某一专题而开，必忒须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟评比会一般在年底或某一重大活动结束后耒召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟穿总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作锰公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟芫汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临迁时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟调度帏会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动公司爸

3、临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟1咴0部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定、管理内容：.1疠会议提拟与审批。公司月度例会无须提拟和审批。.1⒈.公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提犍拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理愉批准。.1.部门会议由各部门自行安排，但会议时间、班参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方韪案呈报集团总经理批准后执行。.会议计划与统筹。.备每月日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行

4、政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会＇编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。谤.2.凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊匣情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前х天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划｜。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。ㄢ.2.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体葸，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会腋、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集慊的紧急会议不受此限。.会议准备。.会议通知遵照惚以下规定：1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/

5、部门按计划表直麒接通知与会人；、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁舣通知”的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临巨时提拟的会议；虽然已列入月度会议计划，但需对会议锗议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；其签它提拟人认为应另行通知的情况。、会议通知期一般应妨提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；这、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需徭准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会酹议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的汗大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。.3.会议的其它准备工作遵照以下规定：1、嚷会议提拟部门应提前

6、做好会议资料准备的组织工作；、叶会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场敫，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需遵的各种设施、用品等；、公司总部召开的公司级会议会н务服务统一归口总经办负责。、部门在总部召开的会议汲需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议懵室管理部门统筹安排。.会议组织。.会议组织遵照“蜾谁提拟，谁组织”的原则。.4.会议主持人须遵守以下咿规定：1、主持人应不迟于会前分钟到达会场，检公查会务落实情况，做好会前准备。、主持人一般应于会嘻议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标巛、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。、会檬议

7、进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程评进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议枚题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。、属Ｒ讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。贵对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人卦表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后イ续安排统一意见。、主持人应将会议决议事项付诸实施荼的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会ｎ人明确。.4.与会人须遵守以下规定：1、应准时篆到