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1、论图书馆文化的管理功能 (XX学院图书馆,山东XX261061) 摘要:论述了图书馆文化在图书馆管理中的重要作用及其所具有的管理功能,呼吁图书馆管理者在图书馆管理中注入文化因素,以形成更好的管理模式。 关键词:图书馆文化;图书馆管理;管理功能 中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)08—0135—02 1图书馆文化的定义及内涵 1.1图书馆文化的定义 文化是一种社会历史现象,每一社会都有与其相适应的文化,并随着社会物质生产的发展而发展。
2、任何一个社会上存在的由人组成的具有特定目标和结构的集合体,都有自己的组织文化。图书馆是人类文化知识的宝库和文献信息资源的中心,是文化发达的产物和标志,是人类为保存文献资料、传递情报信息、进行社会教育、推广科学文化知识而建立起来的文化机构。图书馆的建立和发展源于文化,又为发展文化服务,并在长期的生存和发展过程中形成了自己所特有的文化——图书馆文化。图书馆文化是图书馆在长期的历史发展过程中,受政治、经济和社会文化等环境因素综合作用而逐渐形成,能够长期维系或推动图书馆生存和发展的群体意识、行为、规范及其他管
3、理特征的集合。 1.2图书馆文化的内涵 图书馆文化的内涵极为丰富,凡是有图书馆员工活动的组织空间,都留有“文化”的痕迹。纵观这些文化现象,图书馆文化由三个层面组成: 1.2.1表层文化。是图书馆文化中,具有明显可见的外在表征的文化集合,主要是指人们直观可见的一些文化现象。如:图书馆在读者心目中的形象,图书馆建筑的外观设计及其周围的状况,书库、阅览室的布置,图书馆员工的服务水平、服务态度、工作作风等等。表层文化属于行为文化的范畴。 1.2.2深层文化。指图书馆文化中既看不到又摸不着
4、,深藏于图书馆组织核心内容的深层文化集合。它在图书馆文化的内容体系中居核心位置,对其他层次的文化具有导向作用。主要包括图书馆的价值观、办馆的指导思想等内容。深层文化属于制度文化的范畴。 1.2.3幔层文化。这是介于表层文化和深层文化之间的文化集合。它的内容包括:图书馆的组织方式、管理方法和各项规章制度等内容,这些文化不像表层文化那么外露,也不像深层文化那样含蓄,属于制度文化的范畴。 2图书馆文化与图书馆管理 2.1图书馆管理的定义及方法 图书馆管理是指为了实现预期的管理目标,运用决策
5、、计划组织、指挥、协调、监督和控制等职能,合理分配和利用图书馆人力、物力、财力、时间和信息等资源,不断提高图书馆工作效率,获取最佳图书馆效益的活动及其过程。图书馆管理是图书馆事业和图书馆工作各级管理者管理行为的集合。图书馆管理的根本目的就是通过管理者的各种努力、借助于各种有效的技术和方法、协调和控制管理客体的行为或运作过程、提高工作效率、增加图书馆的社会效益和经济效益、以放大图书馆的功能,满足社会对图书馆所提出的各种需求。 长期以来,中国图书馆管理一直采用行政管理方法包括行政指令、规章制度、行
6、政激励和行政监督等手段进行管理。这种方法是一种有效的管理方法,但是也存在着局限性。由于强调职权在管理活动中的权威性,因而这种方法具有一定的强制性,即以强硬的方法实施管理,具有明显的刚性管理的特征,缺少必要的弹性管理机制,而以柔克刚、以变应变的弹性管理思想与行政方法相结合,才是图书馆实现其管理目标的必由之路。 2.2图书馆文化在图书馆管理中的重要作用 图书馆文化理念和意识的确立,使图书馆管理从硬的管理转变为软硬兼备的管理,即由制度的管理转变为兼备有思想观念、工作作风、人员素质等精神的管理,
7、良好的图书馆文化将对图书馆管理起到巨大的推动和促进作用,是图书馆健康发展不可或缺的关键。在图书馆管理中注入文化因素,注重确立共同的文化价值观念、行为规范准则,激发图书馆员的工作责任感、成就欲、积极性、主动性和创造性,增强向心力、凝聚力、创造力和竞争力,使全体馆员同心同德、努力工作,才能发挥综合优势,更好地实现图书馆的管理目标。 3图书馆文化的管理功能 图书馆文化在图书馆管理中发挥着特定的功能,了解并利用这些功能所产生的积极作用,指导和促进图书馆的各项工作,形成具有现代意义的管理[CM(22]模
8、式和管理理论,是图书馆组织管理的一条可行之路。具体来说,图书馆文化具有以下作用和功能: 3.1图书馆文化具有导向功能 从图书馆文化的内容体系来看,图书馆文化首先包括图书馆的指导思想和价值观。以什么思想为指导来建设图书馆,是图书馆生存、发展的根本问题。如果没有指导思想,图书馆的发展就会变得盲目,就会失去方向和奋斗目标。图书馆的价值观又称图书馆精神。多年来,图书馆的服务性是不可否定的,如果以服务性为基本价值观,那么图书馆工作中就应体现“读者至上”的
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