规章制度修改

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1、东南大学苏州研究院文件苏研通知〔2014〕03号关于印发《东南大学苏州研究院党政印章、组织机构代码证及事业单位法人登记证管理和使用规定》的通知苏州研究院各部门单位：现将《东南大学苏州研究院党政印章、组织机构代码证及事业单位法人登记证管理和使用规定》印发给你们，请遵照执行。东南大学苏州研究院2014年3月6日东南大学苏州研究院党政印章、组织机构代码证及事业单位法人登记证管理和使用规定为进一步规范管理和使用苏州研究院党政印章、组织机构代码证及事业单位法人登记证，根据国家和学校相关要求和规定，结合本单位实际，特制定本规定。第一条东南大学苏州研究院党政印章的刻制、启用和废止，

2、均依据东南大学相关文件和规定执行。第二条印章专管专用，所有用印均须通过管理人员。苏州研究院党政主要负责人为印章管理责任人，经研究院领导班子讨论确定政治素质高、工作责任心强的同志负责印章保管使用。第三条印章使用必须履行审批手续，并实行登记制度。以苏州研究院名义发出的公文、函件等，由主管领导在留存底稿上签字批准后用印。需加盖研究院印章的证明文件（如工作证明，学历学位证明、聘书、获奖证明等），印章专管人员核实原件无误后用印。以研究院名义签订的各类经济、技术合同、合作协议等，以及涉及对校外单位的证明、政审等有证明效力的各种文书，由主管领导审批后用印。空白的信笺、介绍信、证明信

3、等均不得用印。第四条凡属于“三重一大”事项、以及其他重要事项需加盖印章的，由主管领导根据研究院党政联席会议的决定审查签批，必要时应向分管校领导报告。涉及重大事项的合同、协议，还须经东南大学或研究院聘请的律师审查把关。第一条研究院经办的各种证件、证明、证书、各类经济、技术合同及合作协议书等需加盖东南大学印章的，须按东南大学印章管理、使用的有关规定申请和办理。第二条国家颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》和《事业单位法人登记证》（以下简称“两证”），是研究院的重要证件，由院长委派专人管理。在对外工作中使用此证（原件、复印件、扫描件），使用部门（人）需提出书面申请，经院长

4、批准后到“两证”保管人处办理使用手续，并做好登记工作。任何人不得私自复印、擅自使用法人证书，禁止超越申请范围使用。第三条凡需加盖院长签名章或私人印章的，须经院长本人同意或委托。第四条印章和“两证”的保管使用者要认真负责，严格遵守国家和学校的有关制度和纪律，确保印章和“两证”的绝对安全和正常使用。如因事外出，须向主管领导汇报，由主管领导指定临时保管人。管理使用中要严格审查程序，工作中发现问题要及时向主管领导报告。第五条各部门（人）须认真执行本规定，如用印、用证不当及造成不良后果的，将按学校有关规定追究当事人的责任。第一条本规定自公布之日起执行，原有相关文件同时废止。第二

5、条本规定未尽事宜均按照学校有关规定执行，由苏州研究院负责解释。