xx马铃薯开发有限公司作业指导书

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1、新疆天山雪马铃薯开发有限公司作业指导书XJTSX-WI-01︿022版态：B/0生效日期：2008.8.20编制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：受控印章：分发号：【未经批准，不得复印复制】天山雪淀粉保密管理制度编号：XJTSX-WI-01版态：B/0页码：1/1一、行政部是公司保密工作的管理部门，全体员工都有保守企业秘密的义务。二、公司秘密包括下列事项：1、企业重大决策中的秘密事项。2、企业尚未付诸实施的经营战略、规划、项目及经营决策。3、企业内部的合同、协议、意向书及可行性分析报告，主要会议记录。4、企业财务预算决

2、算报告及各类财务报表，统计报表。5、企业尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、企业员工人事档案、工资性、劳务性收入资料。7、其他经企业确定应保密的事项。（一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等不属于保密范围。）三、属于企业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部主任或主管副总经理指定专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。四、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经总经理或行政部主任批准，不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携

3、带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、在设备完善的保险装置中保存。五、在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应事先经总经理批准六、对属于公司秘密内容的会议和活动，主办部门应选择具备保密条件的会议场所；并依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；七、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密。八、公司工作人员发现企业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报行政部，行政部接到报告，应当即做出处理。九、员工出现泄密，给予警告，并处50元以上300元以下的经济处罚。十、出现下列情况之一

4、的，予以辞退或酌情赔偿经济损失：1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。天山雪淀粉公文处理作业指导书编号：XJTSX-WI-02版态：B/0页码：1/1第一条行政部是企业公文的管理部门，负责公文的拟定、核稿、收发、拆封、登记、传阅、核对、盖印、档案管理等事宜。行政部负责检查、督导下属各部门的公文管理工作。第二条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其它为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文

5、件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅。机密文件按审阅人数打印，阅完后收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位主管领导根据文件内容确定，应在文件首页左上方加盖密级章。第三条公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、会签、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。公司公文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第四条公司公文的审批、呈转、催办等统一由行政部负责办理，对有领导批示的公文，要认真督促、催办，以防积压或漏办。第五条各层领导阅批公文要仔细认真，阅办后要签名并注明日期，

6、需签署具体意见的，要明确、具体。第六条公文处理完毕后，要及时整理归档，个人不得私自保存应存档的文件。天山雪淀粉文件归档管理制度编号：XJTSX-WI-03版态：B/0页码：1/11目的：为加强对文件的控制管理，及时收集、整理和归档，保证文件的有效性使用。2适用范围：适用于本公司文件资料归档管理。3内容3.1.各部门在工作中形成的各种技术性文件、（产品标准、生产工艺流程、岗位操作规程、关键工序作业指导书、规章制度、质量管理手册）材料必须按年度立卷，交行政部归档编号统一管理。3.2.凡本公司印发的公文（打印的正件与附件，批复请

7、示、转发文件含被转发的文件）一律由行政部统一收集管理。3.3.购置一切设备的使用说明书、图纸等，年度末归档统一管理。3.4.建筑施工可在工程竣工验收之后将工程项目的技术材料归档。3.5.设备安装文件待设备安装调试完备或运转正常验收后归档。3.6.科学技术文件材料应在一项科学研究课题完毕或告一段落之后归档。3.7.公司工作人员外出学习、考察、调查研究，参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员，回公司后必须将会议的主要文件资料交经办室登记或归档。3.8各项质量记录按月装订，年末交经办室归档管理。3.9财务、统计文件资料有财务

8、部门收集、整理归档。天山雪淀粉会议管理制度编号：XJTSX-WI-04版态：B/0页码：1/1一、公司各种形式的会议和各部门各种形式的会议，均必须实行会前签到制度；同时行政部和各部门应保留存档会议签到表。二、会议纪律1、参加会议人员应准时出席，遇特殊情况者要在会前向行政部主任或会议主持人请假并说明理由；