高校财务信息化建设存在问题和对策

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1、高校财务信息化建设存在问题和对策　　中图分类号：F234.4文献标识码：A文章编号：1007-0745（2014）02-0161-01摘要：随着现代电子信息技术的不断发展，高校财务信息化程度越来越高，正成为高校财务管理模式发展的重要方向。本文在分析目前高校财务信息化建设存在的问题基础上，针对存在的问题提出了一些对策。关键词：高校财务信息化随着计算机、网络、通信等现代信息技术的日益完善和高校办学规模的快速扩大，如何充分利用现代化信息技术，改革传统财务管理方法，提高财务工作的效率和管理水平，全面实现财务信息化，更好地发挥财务信息在高校管理中的作

2、用，已成为我国高校急需解决的重要任务。一、目前高校财务信息化存在的主要问题（一）高校管理层重视程度不够5高校财务信息化需要以强大的计算机软硬件系统、通信、网络等现代信息技术为依托，进行日常的财务管理工作，这意味着要建设统一规范的财务信息化平台与投入大笔的资金。但是，在实际上，一些高校领导较注重学校的发展和收益，对财务管理方面的工作没有给予高度的重视，对财务信息化建设更是认识不全面，且财务信息化在财务管理决策中的重要性需要一定时间积累方能体现。所以，出于各方面因素的考虑，高校管理层对财务信息化的建设往往停留在道义上的支持，没有在资金投入、资源

3、配置等方面予以大力支持，使财务信息化进程缓慢，得不到有力保障。（二）财务管理信息化制度不明确目前，对高校财务信息化建设的方向、原则性等问题，政府相关管理部门没有出台明确统一的规范性文件，导致各高校在财务信息化平台建设过程中缺乏依据，自行摸索自定标准，各自为政，对各地方高校财务信息化建设的统一规范带来了一定的困难。若未来需要在各高校之间进行财务信息的交换和共享，则由于建设口径、建设标准不统一，有些部分已建成的信息化平台在今后的规范化管理中将面临作废或需大面积改造的问题，这将造成不必要的浪费和损失。（三）财务信息化平台建设缺乏标准5在现行的高校

4、财务信息化过程中，信息资源不能融合共享，信息孤岛现象普遍存在。这是因为，现行的高校财务信息系统基本上是立足于部门内部，各个信息管理系统独立开发，各个部门只按照自己的系统格式要求处理数据，系统相互之间缺乏数据接口，对外提供也仅限网上信息的查询。此外，高校目前基本上没有对整体高校管理信息进行集成形成管理平台和数据中心，财务提取各个部门资料信息基本采取重新整理录入的方式，造成工作效率低，并且多次的重复操作更容易导致数据错误失真。（四）财务信息系统功能不完善目前高校财务信息系统主要是人工会计的模拟，一般包括工资管理、学生收费管理、账务管理、财务信息

5、查询等一些功能，这种方式只是对过去发生的经济业务进行汇总，因此财务部门往往不能够向使用者提供决策模式并随时向数据库提取数据，提供的会计信息也往往只是对有关历史数据和基本信息的解释，无法支持财务工作中的决策、规划、分析活动。因此，当前高校财务信息系统明显滞后于信息技术的发展，无法做到随时提供全面、及时、正确的财务信息，不能很好地支持财务工作的规划、分析和决策活动以及高层管理与决策也不能满足为学生、教职工服务的需要。二、完善高校财务信息化建设的对策（一）明确财务管理体制，提升重视度没有一个良好的管理体制，任何的管理工作都是做不好的，对于高校的财

6、务管理工作更是如此。因此，作为领导要创新工作思路，彻底改变原有的不适合发展的财务管理体制，不断改革，加强高校财务人员的素质教育和职业道5德教育，全面提升他们的综合素质和业务能力，降低财务风险的发生。只有建立了规范的制度，管理人员才可以有的放矢的进行工作，才可以保证高效财务信息化建设的顺利进行。另外，对于高效高层管理人员来说，则应充分认识财务信息对高校管理的重要作用和必要性，把财务信息化是为高效提升管理与服务水平、提升高校发展质量不可或缺的重要组成部分，在财务信息化建设中敢于投入人力、物力，并及时协调与解决好财务信息化建设中出现的各种困难和问

7、题。（二）统一标准，最大限度实现信息共享高校财务信息化建设过程中，各部门要树立分工合作的集体意识和服务意识，树立数据资源共享的工作理念，确立部门间实时信息沟通和协同工作的思想，真正实现全校一盘棋，全局规划优先，部门规划服从，全面安排，相互协调，为校内的管理信息系统和公共服务平台提供全面支持。首先，要充分利用高校教育信息化以及校园一卡通系统等数字化校园建设的成果，在借助这些新的信息技术手段促进财务信息化工作的同时，在数据接口，数据结构方面保持一致性，实现高校内外部其他信息系统的融合和网上数据的真正共享，从而构建出高校财务信息化资源。其次，建立

8、跨部门、跨组织信息系统，把高校财务部门与高校其他部门以及高校外部企业、事业单位，如教育厅、金融机构、财政厅、税务局等连接起来，实现即时和弹性的信息分享，对编制切实可行的预算计划以