最新招投标业务培训教学讲义ppt课件.ppt

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1、2012招投标业务培训培训内容一、招标的立项及审批二、招标单位的征召、选择和资格审查三、招标文件的编制与会审四、开标和评标五、定标审批六、招标合同报送七、招标台账的录入八、招标纪律及其他问题一、招标的立项及审批新项目的人工、机械招标需提前三个月进行，由工程口负责招标立项，立项书的项目概况须详细写清楚招标项目的项目名称、项目面积（注意：新项目没有养护面积），计价方式，合同有效期。合同期根据地区其他项目合同到期时间而定，合同有效期可为一年或一年几个月。为了提高效率，建议将相关项目的合同结束日期调整在同一时期，一个地区根据项目数量一年招标一次或两次，提交效率，节约成本。有特

2、殊原因无法进行招标的项目，可请示公司领导，经批准后采取议标的形式进行。相关操作流程和表格可联系采购管理部。二、招标单位的征召、选择和资格审查存在问题：投标单位的征召过程中没有查看投标单位的三证：组织机构代码证、营业执照、税务登记证，有的投标单位的三证没有年检已过期的仍然征召该单位进行投标。要求：在单位征召过程中，必须像对方查看三证原件，并扫描一份至采购管理部检查。如发现因三证过期等情况导致无法正常开标的，对相关人员问责处理。二、招标单位的征召、选择和资格审查存在问题：在征召过程中没有将公司的结算方式和施工现场情况(如工程量、台班使用、用工人数等）介绍清楚，而导致投标单

3、价偏离市场价格（太高或太低）造成中标后施工单位弃标或退场，很大程度影响施工进度。要求：1、要求投标单位在开标前到工地现场周边了解情况以及社会关系情况。（避免投标单位中标后无法进场需要更换单位乃至重新开标。）2、、对于新的投标单位，通过合同范本等把公司的结算方式、相关要求明确的告知投标单位。（避免纠纷和风险）3、以后在出现中标单位中标后弃标或不合理退场的，对相关项目组问责处理。二、招标单位的征召、选择和资格审查存在问题：无按照制度要求，在当地寻找两家或两家以上的新单位。目前大部分项目组无做到此点，有的项目组只是旧单位换了一个新单位的名称投标，就当这家单位为新单位，换汤不

4、换药。要求：每次招标必须充分做好征召工作，其中当地新单位不得少于两家。（沈阳项目组的招标准备工作就做的很好）二、招标单位的征召、选择和资格审查存在问题：合同单位因为自身原因，无法开具发票需要变更签订合同单位。要求：投标时，必须向各单位说明自己公司是否能够开具施工发票及一些换单位的风险和处罚。原合作伙伴用新单位进行投标的，需要严格审查其单位的经营范围。对超出其经营授权范围的，我方应尽告知义务。对在工程完成后无法开具发票的需更换单位进行后续结算的，需按合同约定进行处罚。二、招标单位的征召、选择和资格审查存在问题：《资格审查表》资料填写不完整，详细，不能体现投标单位的具体情

5、况，劳务用工需写明民工来源，机械需写明所拥有的所有机械设备。征召人意见及资格审查意见签字人数不够或无写意见、日期。二、招标单位的征召、选择和资格审查《资格审查表》填写要求1、投标单位名称，单位名称须与营业执照上名称相符合2、投标项目，该栏须明确填写投标单位有意愿投标的项目名称，报价表上所报楼盘不得与资格审查表所填写的投标项目不相符，可以少却不能多。如，某地区有恒大城、恒大华府两个楼盘进行招标，A投标单位资格审查表上投标项目只是写了恒大城项目，但是招标文件的报价表上却把恒大城、恒大华府的报价都填了，这种情况，开标时即当废标处理。但如果该单位资格审查表上写了恒大城和恒大华

6、府两个项目，报价的时候只是报了一个项目，这种情况可以允许，但是必须得保证该楼盘至少有三家或以上单位报价。二、招标单位的征召、选择和资格审查《资格审查表》填写要求3、投标内容一栏，必须明确写明投标单位所投标内容，劳务单位写劳务用工，机械投标单位须明确写明该单位所投机械类型，如吊机类、勾机类、运输车类、洒水车类，必须问清楚投标单位报哪一类的机械价格，否则，与资格审查表投标内容不相符的报价，一律作废，不做参考。4、人工或机械情况，须明确写明投标单位可提供人数，人员配备等等，所拥有机械型号多少台，都要一一列清。5、征召人意见和资格审查意见，都需填写意见，写明为什么推荐该单位投

7、标的原因和资格审查后，该单位是否符合我司征召要求。并在签字时必须签署日期（日期必须在招标立项领导批示日期后）三、招标文件的编制、会审及发放目前集团都有统一的招标文件模版，项目组根据开标日期提前一周编制招标文件，同时将工程、采购负责人签字的《招标文件评审记录表》，连同招标文件电子版报送至采购管理部报至各部门会审，待各部门会审完毕才可对外发放招标文件。项目组有多个项目同一时间开标的，标书模板建议合并为一份，不同楼盘的报价表分别列示便可。在发放标书时才根据各单位的投标项目对模板删减楼盘后发放。三、招标文件的编制、会审及发放11.19根据合同部合同文本的修改