企业财务共享服务中心建设思考.doc

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1、企业财务共享服务中心建设思考摘要：如今处于“互联网+”的时代，市场机会稍纵即逝，集团公司管理层对财务信息时效性和准确性要求也越来越迫切。另外，在传统的财务管理模式下，各种风险问题也逐渐显现出来：首先，大型集团公司在快速扩张的同时，由于涉足行业多、地域跨度大，导致核算体系复杂，随之而来的就是对下属分子公司的监管力度明显不足，从而产生了比较严重的内控和资金风险；另一方面，在宏观经济整体下滑的大背景下，国内人员工资成本却逐步增长，集团公司的快速扩张，势必带来大量财务人员的增加，导致公司财务管理成本居高不下。因此，在目前时代不断进步的环境下，财务共享中心是时代发展的产物，对于财务信息在各内部单位

2、之间的共享及管理层指令的落实起到一定的作用。本文通过对我国财务共享服务中心发展历程及存在问题进行分析的基础上，提出了改进传统财务共享中心建设的措施。关键词：财务共享中心；财务机器人；智能共享平台我国财务共享中心诞生于1999年，它的实施引领了一批先进企业集团财务共享中心的陆续建立，据不完全统计，目前，我国已经有大约400家集团企业成立了财务共享中心，其模式可概括为涵盖“核算共享、报销共享和资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”共享模式，主要是帮助财务部门收集各单位预算、核算等信息，大大提高了集团企业整体的财务管理效率。但从应用情况看，当前我国财务共享中心的发展仍处于初级阶段。一、传统财

3、务共享中心存在的问题5学海无涯企业财务共享服务中心建设思考摘要：如今处于“互联网+”的时代，市场机会稍纵即逝，集团公司管理层对财务信息时效性和准确性要求也越来越迫切。另外，在传统的财务管理模式下，各种风险问题也逐渐显现出来：首先，大型集团公司在快速扩张的同时，由于涉足行业多、地域跨度大，导致核算体系复杂，随之而来的就是对下属分子公司的监管力度明显不足，从而产生了比较严重的内控和资金风险；另一方面，在宏观经济整体下滑的大背景下，国内人员工资成本却逐步增长，集团公司的快速扩张，势必带来大量财务人员的增加，导致公司财务管理成本居高不下。因此，在目前时代不断进步的环境下，财务共享中心是时代发展的

4、产物，对于财务信息在各内部单位之间的共享及管理层指令的落实起到一定的作用。本文通过对我国财务共享服务中心发展历程及存在问题进行分析的基础上，提出了改进传统财务共享中心建设的措施。关键词：财务共享中心；财务机器人；智能共享平台我国财务共享中心诞生于1999年，它的实施引领了一批先进企业集团财务共享中心的陆续建立，据不完全统计，目前，我国已经有大约400家集团企业成立了财务共享中心，其模式可概括为涵盖“核算共享、报销共享和资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”共享模式，主要是帮助财务部门收集各单位预算、核算等信息，大大提高了集团企业整体的财务管理效率。但从应用情况看，当前我国财务共享中心的

5、发展仍处于初级阶段。一、传统财务共享中心存在的问题5学海无涯个别大型企业集团在实施了财务共享中心模式后，并未能实现既定的目标与收益，原因在于这种财务共享中心只是将财务人员与核算业务进行简单的集中，对于财务核算仍停留在手工层面，最多只能算是财务人员方面的共享与集中，并未能实现真正意义上的共享。同时，虽然传统的财务共享中心降低了财务部门的工作量，使财务数据更加准确，但财务人员每天只需要在系统上点击按钮就可获得各下属单位相关数据，长此以往，会造成财务人员缺少工作热情及创新能力，并且无法为管理层提供例如服务质量、产品需求、社会效益等非财务信息，难以满足新时期企业财务转型、管理变革的新需求。（一）

6、经济业务与财务流程相脱节，造成财务管理效率低下。财务流程管理制度是各大企业集团财务共享中心制度建设的重中之重。现以集团企业费用支出报销流程为例，多数企业集团实现了费用报销的信息化流程，并通过内部控制实现了会计复核、审批授权等功能，但事前预算申请的流程与交易是脱节的，当交易发生后，不管是业务人员、审批领导还是财务人员，大家都必须重复做很多事后工作，导致管理低效且高成本。另外由于集团公司各个单位的报账流程存在不同的发起、审批等环节，会造成月度上旬、中旬、下旬的报账业务量严重失衡。相关数据显示，会计核算上旬业务量平均占比为3.14%、中旬增了18.42%，下旬较中旬增加了53.47%；资金支付

7、上旬业务量平均占比为2.52%、中旬业务量增加了18.42%、下旬业务量较中旬业务量增加了55.6%。通过以上数据可以了解到，在每月的下旬集团公司的业务量是最大的，而承担这些工作的财务人员的工作强度是最大的，不利于营造高效的工作氛围，尤其在现金流预算管理工作和日常资金调度工作中，会引发业务质量风险和效率问题。（二）传统财务共享中心组织结构设置。方面存在一定缺陷，无法及时为管理层提供决策依据首先，财务共享服务中心的组织结构设置不合理，