公司电子邮件使用管理规范.docx

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1、公司电子邮件使用管理规范七、公司电子邮件使用管理条例第一条总则公司开通Internet电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论对内对外,均不12020年4月19日文档仅供参考得传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。第三条邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写”电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填

2、写”电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规定1．用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件,以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每。个用户的邮箱不能大于10M,对于超过10M的邮箱,管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件,严禁使用FIPMAIL(一种将软件分成小块经过邮件发送给用户的服务)下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理。申请订阅者需首先填

3、写”电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处22020年4月19日