EXCEL简介培训资料.ppt

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1、EXCEL简介窗口组成：1、快速访问工具栏：添加你常用的命令，方便我们快速操作和访问；2、标题栏：此处一般显示excel工作簿的保存名称；3、选项卡：其实这里就是excel2003的菜单栏，这里呈现了刻在excel中执行的核心任务；4、工具栏：这里我们都知道，这里属于excel的工具栏，我们可以通过工具栏快速的执行操作；5、单元格名称框：这里主要显示每个单元格和单元格区域的名称，我们可以对单元格和单元格区域定义名称；6、编辑栏：我们可在编辑栏输入数据和excel公式；7、列号：显示每一列单元格的列号；8、行号：显示每一行单元格的行号；9、工作区：工作区由很多excel单元格组成

2、，工作区的没一个方格都是一个单元格；10、工作表标签：每一个excel工作簿默认都会创建3个工作表标签，我们可以添加删除excel工作表；11、滚动条：分别为垂直和水平滚动条；12、状态栏：显示工作表的状态，还有调节工作表显示比例的按钮。2、Excel的常用功能介绍excel中主要的数据类型为：文本类型、数值类型、逻辑类型。文本类型：文本类型就是我们平常所输入的汉字、空格、英文字母。数值类型：数值型的数据比如我们平常用的：日期、时间、百分数、会计、科学计数、自定义等。逻辑类型：excel中逻辑类型的数据只有两个值，那就是True和False。Excel对数据编辑的操作方法1、数

3、据修改，我们可以选中需要修改的单元格，可以在编辑栏对单元格的数据进行修改，也可以双击excel单元格，直接在单元格中对单元格的数据进行修改。2、删除单元格数据，选中单元格，直接按Delete按键就可以删除了，需要删除多个单元格，需要同时选中多个单元格3、删除单元格，我们选中单元格，然后在该单元格单击右键，选择删除，然后选择我们需要的选项点击确定就可以了。4、复制和移动数据，复制数据我们可以在单元格直接点击右键，然后选择复制即可，或者使用快捷键Ctrl+C进行复制，然后我们找到需要粘贴的单元格，然后选中单元格，右键点击粘贴，或者使用快捷键CRTL+V粘贴Excel的查找和替换我们

4、在使用excel的过程中，有时候工作表内容很多，如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方，如果需要更改多处错误的地方，那我们就可以使用excel提供的查找和替换功能，可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。1、我们点击开始选项卡，然后在编辑标签点击查找和选择按钮。2、在弹出来的快捷菜单里，我们选择查找选项。3、这时会弹出一个查找和替换对话框，我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容，然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。4、如果我们需要在excel中批量替换数据的话，我们只需要单击旁别的替换选项卡，然后我们在查找内容文本框输入需要替换的内容，在替换

5、为文本框输入需要新的内容，最后可以选择是全部替换或者查找一个替换一个。Excel的批注功能1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项。2、在批注里输入我们需要批注的内容，批注里面默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们都可以设置格式对齐进行修改。3、如果需要删除，我们在批注上单击鼠标右键，然后选怎删除删除批注选项。Excel工作表的操作1、插入工作表:新建excel默认情况下一个工作簿只有一个工作表，我们可以进行插入来增加工作表，我们只需要工作表标签右侧点击加号新工作表按钮。2、删除工作表：我们在需要删除的工作表上面点击鼠标右键，然后在弹出

6、的快捷菜单中选择删除。3、重命名工作表：我们在需要重命名的工作表上点鼠标右键，然后选择重命名选项，最后输入我们需要的名称。4、移动和复制工作表：移动和复制工作表的操作方法一样，我们只需要在工作表标签上单击右键，然后选择移动或复制，这时会弹出一个移动或复制工作表对话框，我们根据自己的需要进行设置。Excel工作表窗口的拆分和冻结1、冻结工作表首行：选择视图选项卡，然后选择窗口区域的冻结窗口按钮。2、冻结工作表首列：方法和冻结首行一样。3、冻结拆分窗口多行或多列：有时候我们在使用excel工作表的时候，工作表可能比较长，我们既需要看前面的内容，又需要看后面的内容，这时候我们就可以选

7、怎冻结拆分窗口的多行或者多列，我们首先需要选择拆分窗口的行数或者列数，然后点击冻结窗格里面的冻结拆分表窗格就可以了。Excel的图表1、打开excel工作表以后，我们选择插入选项卡，然后选择图表区域的图表类型。2、我们随便选择一个，如二维柱形图。3、最后，我们就可以看到插入到excel表格中的图表了，我们可以调整图表的位置和大小。Excel表格的打印1、打印区域：可以选定需要打印的类容，如后我们选择页面布局选项卡，在页面设置区域选择打印区域，这时会弹出一个下拉菜单，我们在下拉菜单中选择设置打