EXCEL使用技巧培训资料.ppt

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1、EXCEL使用技巧2021/8/20124目录Excel概述基本操作技巧数据处理与分析技巧6公式与函数数据图表化数据透视表Excel2007Excel2010Excel201635第一部分Excel概述PART01Excel基本概念Excel界面1.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3…)图表工作表(Chart1/2/3…)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元

2、格:右下角单元格(A1:F9)31.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格→一页纸→笔记本单元格工作表工作簿41.Excel概述1.2Excel界面名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题1列标题↓1,048,576A→XFD(16,384)功能区51.Excel概述1.2Excel界面功能区(↔Excel2016菜单栏)①选项卡(集中某一项核心任务)②组(相关项的组合)③命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能①③②快速访问工具栏(↔Excel2010工具栏)—固定显示最常用的命令对

3、话框启动器—点击获取更多选项，来做更细部的设定61.Excel概述1.2Excel界面文件选项卡Excel选项↔(Excel工具菜单→选项)71.Excel概述1.2Excel界面名称框+编辑栏编辑栏—显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框—显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导81.Excel概述1.2Excel界面状态栏单元格模式就绪/输入/编辑自动计算结果平均值/计数/最值/求和91.Excel概述1.2Excel界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角—填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域黑色边框+高亮活动单元格反色填充

4、柄10第二部分基本操作技巧PART02工作簿工作表快捷操作及美化单元格2.基本操作2.1工作簿创建空白工作簿基于模板基于现有工作簿保存打开关闭XML文件类型扩展名工作簿.xlsx启用了宏的工作簿.xlsm模板.xltx启用了宏的模板.xltm非XML二进制工作簿.xlsb启用了宏的加载项.xlam122.基本操作2.2工作表—冻结窗格例题1视图—窗口—冻结窗口—冻结拆分窗格132.基本操作2.2工作表—拆分窗格视图—窗口—拆分。以选定单元格左上角位置进行拆分142.基本操作2.2工作表—并排查看视图—窗口—新建窗口-全部重排-垂直并排/同步滚轮152.基本操作2.2工作表—快速美化快速美化—套

5、用表格格式—两种方法单击数据表，开始-套用表格格式Ctrl+T组合键【技巧】将表格转换为普通数据区域：淡季表格中任意一个单元格，表格工具/设计选项卡—转换为区域按钮单击数据表，按Ctrl+T快捷键162.基本操作2.2工作表—快速美化例题2快速美化—使用格式刷、单元格样式选中设置好的表头区域，单击开始—样式组—单元格样式下拉箭头—新建单元格样式，创建自定义样式，快速美化其他工作表或工作簿172.基本操作2.2工作表—设置格式与高级打印单击页面布局—页面设置-打印标题设置打印标题后，打印长表格时每页都有标题行182.基本操作2.2工作表—设置格式与高级打印例1分页打印选择要分页处左上角的单元格，

6、页面布局-分隔符-插入分页符。插入分页符后，Excel自动按选定的单元格的左边框和上边框，将工作表划分为多个打印区域。192.基本操作2.2工作表—打印工作簿单击文件-打印-在打印设置中设置“打印整个工作簿”202.基本操作2.2工作表—工作表的移动与复制选择:Shift[连续]/Ctrl[不连续]+单击工作表标签命令：插入/删除、重命名、移动/复制勾选→复制→在打开的工作簿之间移动右键212.基本操作2.3单元格—定位单元格的技巧定位单元格：鼠标左键单击1、Ctrl+Home快速定位A1单元格2、Ctrl+方向键快速定位水平或垂直方向的的始末单元格3、Ctrl+End快速定位已使用区域右下角

7、单元格4、名称框定位当要定位的单元格不在当前屏幕内时：222.基本操作2.3单元格—选取单元格的高招例3快速准确的选取单元格区域1、Shift+对角单元格：快速选中任意目标区域2、Ctrl+Shift+Home：快速从活动单元格到A1区域3、Ctrl+Shift+方向键：快速选中当前行、列数据区域4、Ctrl+A：快速选中当前数据区域（全选）5、Ctrl+单击工作表标签：多表批量操作232.基本操