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1、浅谈加强园林绿化工程档案管理对策 摘要:在知识经济的今天，正确地认识园林建设技术档案管理对于园林建设企业的发展有着深远的意义。本文分析了园林绿化工程档案的特性及绿化工程档案管理在园林建设企业中的重要作用，并在此基础上，分析了园林建设企业应该如何加强档案管理的具体措施。关键词:园林绿化工程;；档案管理；特性；作用；对策Abstract:intoday’sknowledge-basedeconomy,thecorrectunderstandingoflandscapeconstructionandtechnicalarchivesmanagementhasfa
2、r-reachingsignificanceforthedevelopmentofgardensconstructionenterprises.Thispaperanalysestheimportantroleofarchivesingardengreeningengineeringcharacteristicsandgreeningprojectarchivesmanagementinconstructionenterprises,andonthisbasis,analysisofthegardenconstructionenterprisesshould
3、beconcretemeasurestostrengthenthearchivesmanagement.Keywords:landscapeengineering;;archivesmanagement;characteristics;countermeasures;6中图分类号：S731文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)1、园林绿化工程档案的特性1.1园林绿化工程档案的复杂性与多样性。园林绿化工程是通过人工构筑手段加以组合的具有树木、山水、建筑结构和多样功能的空间艺术实体。多涉及到给排水工程、水景工程、辅装工程、假山工程、绿化工程、建筑
4、物工程等，需要多部门、多行业的共同协作。其形成的档案部门多、种类多；工程施工交叉复杂；各自材料既有重叠、又各自一体，最终形成庞大复杂的资料。1.2园林绿化工程档案的多变性。园林绿化工程随意性强、可塑性大。园林绿化工程为做到自然、新奇与协调，突出园林景观艺术的观赏性，留给建筑者发挥的空间很大。建筑者常常即兴发挥，形成了园林绿化工程组合的千变万化。园林绿化工程档案常适应园林绿化工程需要，多以修改补充原有园林绿化规划设计方案图纸，工程的多变性，决定了档案的多变性。档案只有准确完整，才能避免造成建设和维修的失误和损失。1.3园林绿化工程档案的社会性与开放性。园林绿化
5、工程是一项公共事业，是提高人们生活质量、造福于人民的公共事业。园林绿化工程随着经济的发展和社会需求的不断提高，显现出大规模地高速增长态势。62、园林绿化工程档案管理在园林建设企业中的作用2.1园林建设档案可以作为日常工作参考的资料园林建设企业档案工作是企业生产经营活动的真实反映。企业的一切生产经营活动如经营决策、项目建设、劳动竞赛、劳动用功分配等等都能在档案中得到真实的反映。档案工作者通过企业档案信息的收集、整理、分析、研究和提供,从而应用到企业生产经营和管理之中,不仅有利于保证企业在建项目的各项指标顺利完成,而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。2.2
6、园林建设档案可作为开发新技术、新的施工工艺的依据档案是信息资源。园林建设企业要在市场上站稳脚跟,进而发展创新,就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料,并进行研究开发。每个分项目工程的施工,一般现场临时变更等,都有可能成为一项先进的施工工艺诞生的前身,从而在园林建设上全面推广运用,使企业受益,也使社会受益。因此,档案工作做得好坏,档案资料的收集是否及时、齐全,管理是否科学,对企业新技术的应用,新工艺的开拓有直接影响。2.3档案是园林建设企业的无形资产园林建设企业档案工作的重要性还表现在它能够间接地为企业创造经济效益。档案信息本身不直接产生经济效益,6但它一旦
7、被利用,就能为企业解决各种纠纷,减少不必要的损失。如一份详细全面的用工合同,可减少许多因分配、调动而带来的劳动争议;一本认真的施工日志,可减少一些不必要的重复劳动,也为项目建成后的维护提供了重要的依据。由此可见,档案不可能直接经济效益,但在应用的过程中,它可以产生新的效益,因此,档案是企业的无形资产。3、加强园林绿化工程档案的管理与控制综合分析园林绿化工程档案的特点及现存问题，可以从适时跟踪、分工协作、加强法制三个方面，加强园林绿化工程档案的管理与控制。3.1适时跟踪。园林绿化工程开工之前，园林绿化工程主管部门要与建设单位签订工程档案责任书，各建设单位要指派
8、专人负责档案工作。工程施工的每一步都涉及到档案工作，
