EXCEL操作基本技巧ppt课件.ppt

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1、EXCEL操作基本技巧目录透视表应用EXCEL部分功能介绍countif，vlookup函数应用目录透视表应用EXCEL部分功能介绍countif，vlookup函数应用数据透视表透视表位置：数据数据透视表和数据透视图数据透视表具体操作：数据透视表行列所需字段数据透视表完成行列数据数据透视表-排序方法一：注：将鼠标选定在“行”再单击右键数据透视表-排序数据透视表-排序方法二：注：将鼠标选定在“行”数据透视表-排序数据透视表---用好“透视表”工具栏1，数据透视表建立以后，工具栏会自动出现“数据透视表工具栏”，样式如下：两者功能一样插入字段，可使用公

2、式自动套用格式可以对透视表的格式设置作一些基本的修改,如”合并标志”数据透视表－计算字段对数据进行＋、—、×、/运算数据透视表－计算字段起名。如：1-2月零售通过”字段”编辑公式数据透视表－计算字段例：双击“字段”里的项，即可自动出现在“公式”里数据透视表－计算字段计算的字段出现在数据的最后一列店效数据透视表－字段设置路径：右键－字段设置－选项计算占总和的百分比采购规划表可用此命令数据透视表－图型根据透视表数据，自动显示图表一样数据透视表－图型根据透视表的变化，自动更新图形可对图型形状、颜色等更改可变项可变项数据透视表－设置报告格式表格美观数据透视

3、表－设置报告格式数据透视表－动态数据源1、动态数据源介绍在原数据源区域内，增加行或列，数据透视表的内容随之而改变2、运用的函数：OFFSET和COUNTAOFFSET：（ref,row,col,height,width）根据条件得到新的引用Reference  作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows  相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数，可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。Cols  相对于偏移量参照系

4、的左上角单元格，左（右）偏移的列数。可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。Height  高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width  宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数COUNTA：可以统计一个区域内非空单元格的数量，也即对新增加的数据记录能自动发现，以确定OFFSET函数的height和width参数3、为动态区域建立一个名称，路径是：插入名称定义，假设名称为DATA4、在“引用位置”栏里输入：OFFSET(A1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1

5、))5、更改透视表中的数据选定区域，更名为DATA，刷新即可目录透视表应用EXCEL部分功能介绍countif，vlookup函数应用定位一、定位空值，用于填充空值：1、快捷键：CTRL+G定位，或F52、定位条件：空值3、点击第一个空白单元格，输入“=“，再点击被引用的单元格；4、按CTRL+ENTER结束二、定位空值，用于删除空值：1、2步骤同上3、点击其中一个空值，右击：选择删除整行。定位三、隔行插入空行（两次定位）1、最后一列隔行写序号2、选中整列，第一次定位空值，右键添加整行3、选中整列，第二次定位量量，右键添加整行定位3、选中整列，第二

6、次定位量量，右键添加整行4、最后将序列删除即可条件格式用途：突出重要数值、单元格路径：格式－条件格式选择单元格或公式输入选择数据的条件或公式对格式进行编辑条件格式例：条件选择“单元格数值”注：提前选中需要进行条件格式的区域条件格式例：条件选择“公式”隔行：＝mod(row(),2)隔列：＝mod(column(),2)交叉：＝mod(row()+column(),2)注：提前选中需要进行条件格式的区域工作表保护用途：在指定区域填写内容步聚：1、选定编辑区域工作表保护标题不能以数字开头工作表保护步骤：2、保护工作表工作表保护勾选：1、选定锁定单元格2

7、、选定未锁定的单元格3、使用自动筛选系统默认选择性粘贴防止用原始区域的空单元格覆盖粘贴区域的单元格，空单元格将不被复制和粘贴实际等于单元格引用，对于跨表、跨工作簿引用比较有效，可实现同步更新行项与列项互换数值转化为千元为单位时可以使用“除”EXCEL与WORD的连接1、从EXCEL中选择相应的表格并粘贴至WORD文档后，点击“粘贴选项”，选择“链接到EXCEL”选项（2个，任选其一）2、再次打开WORD后，如果不确认此表格中的数据是否为最新，可右击，并选择：更新链接，可实现数据更新方法：点击：更新链接3、反过来，在WORD中右击EXCEL表格，选择

8、：链接的工作表对象，选择“打开”或“编辑”，可以对源文件进行操作并实现同步更新EXCEL与PPT超链接粘贴EXCEL表格后