计算机基础知识第4章ppt课件.ppt

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1、第4章电子表格Excel20004.1Excel2000中文版的启动与退出4.2创建表格4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2000的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印4.1Excel2000中文版的启动与退出4.1.1Excel2000的启动4.1.2初识Excel2000的窗口界面4.1.3Excel2000的退出4.1.4Excel2000中文版新功能4.1.1Excel2000的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如

2、果桌面有Excel2000快捷方式图标，双击快捷图标。4.1.2初识Excel2000的窗口界面图4-2Excel2000用户界面用户界面的组成及功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框图4-3Excel2000中文版编辑栏图4-4工作表标签图4-5拆分框的使用4.1.3Excel2000的退出退出Excel2000的方法很多，常用方法有：·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答

3、“是”或“否”。4.1.4Excel2000中文版新功能（1）新增“剪贴板“工具栏。（2）工作表格区采用透明模式。（3）新增“检测与修复“功能选项。（4）日期格式。（5）语种设置。（6）Web功能。（7）“Microsoft脚本编辑器”选项。（8）安全性。（9）Office助手。4.2创建表格4.2.1工作簿4.2.2选择工作表、单元格4.2.3输入数据4.2.4数据自动输入4.2.5公式与函数4.2.6单元格引用4.2.7数据编辑4.2.1工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿图4-6保文件对话框4.2.2选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元

4、格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格4.2.3输入数据1．文本类型2．数值类型3．逻辑类型:只有两个值,True和False。4．出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。图4-7设置日期格式对话框4.2.4数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列1．自动填充图4-9自动填充效果图4-10初值选两个单元格时的自动填充2．用户自定义序列图4-11自定义序列对话框3．产生一个序列图4-12序列对话框4.2.5公式与函数1．使用公式2．使用函数1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）

5、比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）图4-13输入公式图4-14复制公式2．使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图4-15输入公式图4-16粘贴函数对话框图4-17求和函数对话框图4-18从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图4-19自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图4-20自动计算功能4.2.6单元格引用1．相对引用2．绝对引用3．混合引用4．三维地址引用5．引用名字图4-21相对引用和绝对引用示例图4-22名字引用示例名字引用地址

6、引用4.2.7数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动4．单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注1．数据修改与数据删除（1）在Excel2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。3．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。4．单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5．查找与

7、替换图4-27查找对话框图4-28替换对话框6．给单元格加批注图4-29批注对话框4.3工作表的编辑和格式化4.3.1工作表的删除、插入和重命名4.3.2工作表的复制与移动4.3.3隐藏和取消隐藏工作表4.3.4工作表窗口的拆分与冻结4.3.5工作表格式化4.3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表4．重命名工作表1．选取工作表图4-31工作组示意图图4-32右击标签滚动条显示工作表列表4．重命名工