计算机基础知识第4章ppt课件.ppt

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1、4.4Excel2003任课教师：李玲中南财经政法大学信息学院4.4.1概述表格是管理的一种基本工具，也是办公的重要内容。许多管理者的日常工作就是根据上级的要求完成一大堆各种表格的填报、汇总与分析。利用计算机优质高效地完成表格的处理是办公人员的迫切需求。2Word与ExcelWord中的表格处理主要偏向于对于表格外在形式的表现，提供强大的表格绘制、修饰美化与打印输出功能，而只能提供非常基本的计算和排序功能。而Excel则偏重于对表格内数据的处理，提供了完备、强大而精确的数据运算、分析、汇总、查询、分类管理的功能。Word和Excel可以分工协作，由Excel负责数据的运算和处理，然后将处理

2、的结果利用Word的排版修饰功能以精致美观的形式打印输出。3Excel的特点数据处理功能极其完备，内容复杂，仅各种函数就有三百多个，可以用于非常专业的数据处理场合，如投资组合分析、化学分子式计算、桥梁与建筑应力设计等。其基本功能可以归纳为三个方面：数据录入与编辑数据的运算与管理数据的分析41.数据录入与编辑主要是指将数据快速、准确地存储到表格里的过程。Excel单元格里的数据主要有数值（日期与时间以数值形式存储）、文字、公式和超级链接四大类：公式提供了自动计算的功能，是本节的学习重点。超级链接提供了对图片、声音、视频等多媒体数据的记录功能。52.数据的运算与管理主要通过公式实现。电子表格的

3、一大优势在于当表格里的原始数据发生变化时，根据公式计算结果和对应的分析图表也能够随之自动改变。电子表格计算的精度也非常高，精确到小数点后30位。数据管理是指利用一些工具对数据实现有效的分类管理，使用户能够快速地在庞大的数据记录中找到所需要的信息。这些工具包括诸如排序、查找、筛选等。63.数据的分析分析数据变化的规律与发展趋势、求解方程等。Excel也提供了很多这方面的功能，如图表工具、数据透视表、优化、单变量求解等。784.4.2基本操作9一、Excel2003的界面工作簿窗口工作簿是由一个或多个工作表组成的，它是Excel处理、编辑、分析、统计、计算和存储数据的工作文件。名称框在名称框中

4、显示的是当前正在操作的单元格名称。当选定某区域后，用户还可以在名称框中自行输入定义该区域的名称。公式编辑栏公式编辑栏是用来显示、输入或编辑活动单元格数据和计算公式的。其中，若要在单元格中输入计算公式，则首先在工作表中单击某个单元格，再在公式编辑栏中输入公式，然后按下回车键。当单击公式编辑栏上的“插入函数”按钮，即，便会弹出“插入函数”对话框，用户则可从中选取所要插入的函数。10工作表标签和滚动按钮工作表标签是用于显示工作簿中的工作表名称，单击某一个标签即可激活相应的工作表，默认工作表标签为Sheet*，这里，*代表数字。当工作簿中有很多工作表时，相应的工作表标签会被水平滚动条遮住，此时，若

5、要显示各个工作表，便可以单击工作表标签左侧的滚动按钮来实现，即“”。11二、Excel2003的基本术语⑴工作簿工作簿是处理和存储工作数据的文件，后缀是xls。打开Excel，在默认情况下，一个工作簿中包含三个工作表。(2)工作表每组密切相关的资料存放在一个二维表格中，称为工作表。主要用于录入原始资料、存储统计信息、图表等。用户对数据进行的处理工作都是在工作表中完成的。12⑶单元格工作表中由行与列交叉形成的一个个小格被称为单元格，简称为单元。⑷活动单元格活动单元格指正在使用的单元格，其外有一个黑色的方框。⑸单元格地址单元格在工作表中的位置，可用列号和行号的组合标识。对于每个单元格都有其固定

6、的地址，比如B5，就代表了B列第5行的单元格。单元格引用是通过单元格地址进行的。13⑹单元格区域单元格区域是指一组被选中的单元格。它们既可以是相邻的，也可以是彼此隔开的。对一个单元格区域进行操作就是对该区域中的所有单元格进行相同的操作。⑺数据类型在Excel2003中，可以录入相关数据。而录入的数据形式包括文本、数值、日期、时间、货币、特殊数据（邮政编码、中文大小写数字）、公式等。其中，日期就有二十多种格式，时间有十多种格式，数值也有数十种格式。⑻填充柄在活动单元格粗线框的右下角有一个黑色的方块，此方块便是填充柄。使用填充柄可以按照某一种规律或方式来填充其他的单元格区域，从而减少重复和繁杂

7、的输入工作。14⑼图表Excel为用户提供了多种图表类型，例如柱形图、饼图和折线图等，利用它们可以非常醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。当工作表中的数据发生变化时，基于工作表的图表也会自动改变。⑽数据清单数据清单是一系列包含类似数据的若干行，是一个二维关系表。可以说，数据清单与数据库是同义词，其中的一行类似一条记录，而一列则类似一个字段，第一行为字段行。15三、工作簿的基本操作1.新建工作簿2.打开、保存与关闭工作