计算机基础知识 第4章ppt课件.ppt

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1、第4章文字处理系统Word20004.1Word概述4.2Word试图方式简介4.3文档的编辑与文件操作4.4文档排版4.5页面设置4.6分栏排版4.7表格4.8图形处理4.9美化文档4.10长文档的高级排版4.1Word概述4.1.1Word特点、运行环境4.1.2启动和退出Word20004.1.3Word2000的窗口组成返回本章目录下一页4.1.1Word特点、运行环境1．所见即所得2．图文混排3.拼写与语法检查4．自动更正5．自动标题6．模版7.Web工具8.任务窗口返回本节首页下一页4.1.2启动和退出Word20001．启动Word20002

2、．退出Word2000返回本节首页下一页4.1.3Word2000的窗口组成Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord2000”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记

3、”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页4.2Word视图方式介绍4.2.1“普通”视图4.2.2“大纲”视图4.2.3“页面”视图4.2.4“文档结构图”视图4.2.5其他显示方式4.2.1“

4、普通”视图4.2.2“大纲”视图4.2.3“页面”视图4.2.4“文档结构图”视图“文档结构图”视图窗口“文档结构图”的快捷菜单4.2.5其他显示方式1、全屏显示2、打印预览3、“Web版式”视图方式4.3文档的编辑与文件操作4.3.1输入文档4.3.2移动文档4.3.3选定文本4.3.4插入文件4.3.5文件的修改4.3.6复制文本4.3.7移动文本4.3.8查找与替换4.3.9文件操作返回本章目录下一页4.3.1输入文本1．建立文档2．汉字、字母及标点符号的输入3.显示/隐藏编辑标记1．建立文档2．汉字、字母及标点符号的输入输入法符号3.显示/隐藏编辑

5、标记一般来说，段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示他们，就可以单击“常用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落符号和空格隐藏起来。4.3.2移动文档返回本节首页下一页1、使用鼠标2、键盘操作3、快速定位4、返回上次的编辑位置（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：4.3.3选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：（2）用键盘选

6、取文本表3-1Word2000常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选

7、取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本4.3.4插入文件插入——对象——MicrosoftPowerPoint4.3.5文档的修改1．插入新的文本2．改写输入3．块删除4．更换块的内容5．撤消和重复（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入1．插入新的文本2．改写输入（1）用鼠标双击状态栏上的“改写”项，进入“改写”方式。（2）将插入光标移至要覆盖文本的前面，输入正确的文本。（3）当输入文本的长度超过要覆盖文本的

8、长度时，请双击“改写”项切换至“插入”方式。否则，将会覆盖掉后面的