文档的格式化ppt课件.ppt

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1、第三课文档格式化1教学目标1．掌握设置文本格式的工具2．熟悉利用中文版式设置字符特效3．掌握设置段落格式4．掌握设置段落的项目符号与编号5．灵活使用制表位6．掌握边框和底纹的设置方法7．掌握快速复制格式的方法2教学重点文本格式化段落格式化教学难点多级项目符号制表位的使用3任务1设置文本格式什么叫“对文档的格式化”？是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。其目的是美化我们的文档。4利用”格式”工具栏来完成快捷键的使用CTRL+]可增大字号,每按一次增大一磅CTRL+[缩小字号,每按一次减少一磅CTRL+I设置字符为斜体CTRL+U设置字符下划线C

2、TRL+B设置字符加粗52.利用“字体”对话框设置选定需要设置的字符---[格式]---字体字体选项卡(字体.字形.字号.和效果选项)字符间距(缩放,间距和位置)文字效果(打印时效果不显示)注:隐藏文字不能被打印出来6任务2利用中文版式设置字符特效1.“拼音指南”的应用选中需要加拼音的文字---[格式]---中文版式---拼音指南---设置选项---确定2.“带圈字符”的应用选中文字---[格式]---中文版式---带圈字符---设置其样式和圈号---确定3.“纵横混排”的应用点击按钮可以使整篇文档坚排---选择需要横排的文字—-[格式]---中文版式---纵横混排

3、---确定4.双行合一5.合并字符7任务3设置段落格式1.设置段落的对齐方式方法一:选中段落---利用格式工具栏上按钮设置方法二:选中段落---[格式]---段落---段落和间距面板中设置对齐方式(居中,右对齐,两端对齐和分散对齐)8居中对齐：将段落中的每行靠中间对齐右对齐：将段落中每行靠右边距对齐、左边不会对齐两端对齐：自动调整每行的字距分散对齐：将文字恰好从左页边距排列到右页边距9利用段落对话框设置:[格式]---段落---段落和间距---分别设置(左缩进,右缩进,首行缩进和悬挂缩进)---确定2.设置缩进的方法利用标尺设置:103.设置段落间距选定段落---[

4、格式]---段落---缩进和间距---分别设置(段前距,段后距和行距)---确定11缩进缩进：是指文档中的文本相对于左、右页边距的位置段落的缩进样式左缩进：指段落中文本的左边界从左侧页边距向内缩进的距离右缩进：指从段落中的文本的右边界从右侧页边距向内缩进的距离首行缩进：首行左边界相对于页面左边界向右缩进悬挂缩进：首行左边界不变，其余各行向右缩进注：文本相对于打印纸边界的距离=页边界+缩进距离12段间距和行间距段间距：是段落之前与之后的距离选择需要调整段落间距的段落格式→段落段前：插入点所在段落的第一行与其前一段最后一行之间的距离段后：调整插入所在段落的最后行与其后段

5、落的第一行之间的距离13行间距：段落中各行之间的距离选择欲调整行距的段落格式→段落在“行距”列表框右端的下拉箭头选择所需的和行距设置146.段落格式的复制复制：选中具有复制格式的段落→单击(只能刷1次)或双击（能刷若干次）格式刷→在所需复制的段落进行拖动注:如果为某段落设置了新的行距，那么该段落之后输入的段落将继承该段落的行距设置，无须重新设置。15任务4设置项目符号和编号1.编号的设置（一般用于顺序关系）选中所有需要加编号的段落---点击按钮选中段落---[格式]---项目符号和编号---在对话框中选择相应的编号---确定(选择自定义,可进一步设置参数)重新开始编

6、号、继续前一列表：决定是否与前面编号相联编号格式：可以在灰色底纹的数字前后增加内容162.设置多级编号[格式]---项目符号和编号---多级编号---(设置级别,级别样式,编号位置以及文字位置)---确定注:按TAB是降一级按SHIFT+TAB升一级173.项目符号(表示并列关系)选中段落---点击按钮选中段落---[格式]---项目符号和编号---在对话框中选择符号样式---确定默认的七种项目符号。自定义：改变符号的格式（字体）、改变符号（符号和图片两按钮）、改变项目符号与正文之间的距离（项目符号位置和文字位置）。重新设置按钮：改变的符号重新设置为默认的符号。18

7、任务5制表位的使用制表位是用于对齐同类型文本或带小数点的数字,从而产生类似于表格排版效果.设置了制表位,可以利用TAB键来代替“空格”键移动.1.制表位的类型左对齐制表位右对齐制表位居中对齐制表位小数点对齐制表位竖线对齐制表位192.设置制表位利用水平标尺设置连续单击水平标尺左端的“制表位符号”按钮---选择需要的制表位---在标尺刻度的适当位置单击---此时标尺上即会出现制表符利用菜单设置[格式]---制表位---设置位置、对齐方式和前导符---确定203.制表位的应用将光标置于段落需要分开的位置---点击TAB键,完成段落后可直接按回车键,输入下一段文字,设