第03章 格式化文档 wordppt课件.ppt

《第03章 格式化文档 wordppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第三章格式化文档7/31/20211《办公自动化》第二章本章主要内容：设置字符格式；设置段落格式；设置项目符号和编号；自动套用格式；查看和复制格式。7/31/20212《办公自动化》第二章3.1字符格式字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。可通过“格式”工具栏及字体对话框来设置。3.1.1文字外观的设置简单的设置可用格式工具栏来完成。7/31/20213《办公自动化》第二章字体选项框字号选项框字体颜色按钮其它格式按钮7/31/20214《办公自动化》第二章特殊的文字效果可选择“格式”

2、“字体”选项，在打开的字体对话框中进行设置。7/31/20215《办公自动化》第二章7/31/20216《办公自动化》第二章横向缩放文字可通过格式工具栏上的“字符缩放”按钮来完成，或是通过字体对话框中的“字符间距”选项卡来完成。7/31/20217《办公自动化》第二章7/31/20218《办公自动化》第二章文字效果的设置应在字体对话框中进行，在对话框中打开“文字效果”选项卡，选择一种动态效果即可。注意的一点是动态效果无法打印出来，效果的设置应以不影响文本的阅读为先决条件。7/31/20219《办公自动化》

3、第二章3.1.21.首字下沉首字下沉主要应用于报刊杂志的编辑中。设置的方法为：选择要下沉的文字，单击“格式”“首字下沉”选项，在“首字下沉”对话框中选择下沉的方式，下沉文字的字体及下沉文字所占据的行数，然后单击“确定”按钮完即可。7/31/202110《办公自动化》第二章7/31/202111《办公自动化》第二章2.字符间距字符间距包括水平间距和垂直间距的设置，水平间距设置有加宽和紧缩之分，垂直间距设置有提升和降低之分。其设置可通过“格式”菜单下的“字体”选项进行。7/31/202112《办公自动化》第

4、二章7/31/202113《办公自动化》第二章3.1.3字符边框、底纹和上下标1.字符边框和底纹给文字加上边框和底纹可以达到强调和突出的目的。具体的操作方法是：选择要添加效果的文字，单击“格式”“边框与底纹”选项，打开对话框进行设置，或直接点击格式工具栏上的相应按钮。7/31/202114《办公自动化》第二章7/31/202115《办公自动化》第二章2.文字的上下标在输入公式、脚注引用标记、注册商标时，需要将文字设为上标或下标，可通过选择“格式”“字体”命令，打开字体对话框进行设置。7/31/2021

5、16《办公自动化》第二章3.2段落格式在Word中段落标记用来表示。段落标记不仅标识了一个段落，还记录了段落的格式信息。复制段落和格式，只需要复制其段落标记。如果删除了段落标记也就删除了段落的格式。7/31/202117《办公自动化》第二章3.2.1段落缩进段落缩进分为两种情况：一般段落缩进（左缩进。右缩进）和特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进）。段落的左缩进和右缩进是指段落与页边距之间的距离。首行缩进即将段落的第一行向内移动指定的一段距离。悬挂缩进则是除第一行外的其余各行缩进。7/31/202118《办

6、公自动化》第二章首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进反向缩进7/31/202119《办公自动化》第二章如果缩进的设置无需很精确可以用标尺来进行。右缩进左缩进制表符首行缩进悬挂缩进7/31/202120《办公自动化》第二章制表位的应用：设定制表位可使包含制表位的段落垂直对齐，Word提供的制表位有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、分格线等5种。设定制表位可直接利用标尺进行，也可用格式菜单中的“制表位”命令。7/31/202121《办公自动化》第二章7/31/202122《办公自动化》第二章如果需要精确设置段落缩进格

7、式，可选择“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中进行设置。左右缩进设置特殊缩进设置7/31/202123《办公自动化》第二章3.2.2段落对齐方式3.2.3行距和段落间距行距决定了段落中各行间的垂直间距，段落间距决定了段落前后的空间。设置的方法：选择“格式”“段落”选项，打开“段落”对话框，在其中进行设置。7/31/202124《办公自动化》第二章3.2.3段落边框和底纹用户也可在Word中为一段文字添加边框或底纹。设置的方法为：选定要相应的段落，点击“格式”菜单下的“边框与底纹”选项，进行

8、设置即可。7/31/202125《办公自动化》第二章3.3项目符号和编辑给文档中的文字添加项目符号或编号，可以使文档条理清晰。1输入时自动创建项目符号或编号Word有自动添加项目符号或编号的功能，当你输入了带有编号的文字或以“*”开头的文字后，程序会根据输入的情况自动添加相应的项目符号或编号。结束列表时只需按两次Enter键，或删除列表中最后一个编号即可。7/31/202126《办公自动化》第二章2添加项目符号或编号最简单的方