《格式化文档复习》PPT课件.ppt

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1、计算机应用基础第4章文字处理软件的应用彭泽职教中心朱沛欣4.2格式化文档任务一设置字符格式任务二设置段落格式学习本节后，你将能够：⑴设置文档的字符格式；⑵设置文档的段落格式。1.设置标题字符格式2.设置正文字符格式3.设置字符间距4.设置首字下沉1.对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距2.项目符号设置字符格式在对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，如字符格式，段落格式，这称为文档的格式化。⑴字体：字符的形体，包括中文字体与西文字体；⑵字号：字符的大小，五号字＝10.5磅，小四＝12磅，1inch=72磅＝2.54cm⑶字形⑷字符颜色⑸字符间距⑹

2、文字效果字符的默认格式：宋体、五号、常规、黑色⑴利用格式工具栏中的按钮：设置一些基本的字符格式，如字体、字号、字形。⑵选择菜单“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框。“字体”对话框中包含设置字符格式的所有设置，⑶利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮设置字符格式的常用方法有哪些？更改字母大小写快捷键：Shift+F3。按下一次，被选中单词的首字母大写，按下两次，被选中单词所有字母大写，第三次按下，被选中单词回复到小写。Ctrl+BCtrl+UCtrl+I下标：Ctrl+=上标：Ctrl+Shift+=设置字符格式(1)设置标题字体格式单击格式选取标题行单击字体设置字体选择字体卡设置字

3、形设置字号设置字体颜色设置字体效果单击确定将标题分为两行，字符格式设置为二号，蓝色，黑体，并添加阴影设置字符格式(2)设置正文字体格式I利用“格式刷”将下图方框圈起文本字符格式设置为楷体加粗四号红色，并添加双波浪下划线设置字符格式(3)设置正文字体格式Ⅱ利用“格式”工具栏中相关按钮将下图方框圈起文本字符格式设置为楷体加粗倾斜四号。设置字符格式(3)设置正文字体格式II按Alt键选取矩形区域字符或按Ctrl键，一行一行选取文字设置字体设置加粗设置字号设置倾斜设置字符格式(4)设置标题字体间距选取标题行字符间距：⑴缩放：1%－600%之间⑵间距：标准、加宽、紧缩⑶位置：标准、提升、降低字符

4、变得狭长字形加宽设置字符格式(5)设置首字下沉：选取正文首字单击首字下沉选择下沉设置字体设置下沉行数设置距正文距离演示①选取第一自然段中“网”字，单击“格式”菜单→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框；②在对话框的“位置”区域选择“下沉”，在“选项”区域设置字体为“幼圆”，下沉行数为“2行”，距正文为“0.1厘米”，单击“确定”按钮。将文档第一自然段首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1cm，字体幼圆。“首字下沉”对话框“位置”栏：无下沉悬挂“选项”栏：字体下沉行数距正文注：文本框或表格中的文字不能设置首字下沉若在“位置”栏选择“无”，则可取消首字下沉段落格式1、什么是段落？在

5、Word文档中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落标记标识一个段落的结束，同时存储了该段落的格式信息，删除段落标记，则下一段落跟本段落合并并采用本段落的格式。可通过勾选“视图”菜单→“显示段落标记”命令显示或隐藏段落标记。2、段落格式包括哪些内容？段落格式包括对齐方式、行距、缩进方式、段落前后的间距等。设置段落格式1.设置段落格式请将下列文档设置：对齐方式为“两端对齐”，首行缩进2字符，行距23磅。（结果如图）设置段落格式1.设置段落格式⑴选取要设置格式的段落，单击“格式”菜单→“段落”命令，打开“段落”对话框；⑵在“缩进

6、和间距”选项卡中，在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，并将“度量值”设置为“2字符”；在“行距”下拉列表框中选择“固定值”，并将“设置值”设置为“23磅”；⑶单击“确定”按钮。常用段落格式左对齐：两端对齐：居中：右对齐：分散对齐：对齐方式：段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐段落各行分别与页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行常用段落格式左缩进：右缩进：无缩进：首行缩进：悬挂缩进：

7、减少缩进量增加缩进量缩进量为0，系统默认的缩进方式，可以通过减少缩进按钮和增加缩进按钮调整缩进量段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置段落的首行缩进，是指该段落第一行的文字缩进显示；段落的悬挂缩进，则是指该段落除第一行以外的其他行缩进显示。一个段落不能同时设置首行缩进和悬挂缩进。常用段落格式单倍行距：1.5倍行距：2倍行距：多倍行距：最小值：固定值：⑴段落格式的默认值：正文两端对齐，无缩进