办公室部门职责.doc

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1、办公室部门职责办公室是负责公司文秘工作、行政管理、公关法律、保密工作及后勤工作的综合性职能管理部门。1．文秘工作负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。负责协助公司领导处理日常事务，协调安排领导活动日程。负责公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。2．行政管理负责组织制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实。负责公司各项决定、决议的督促落实和实施情况的检查工作。受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示

2、、报告等，并落实公司领导批示的执行情况。负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。负责公司各种庆典活动的组织及落实。负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。负责公司的信访接待工作。负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。3．公关法律负责内、外宾来访的安排和接待工作。负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。负责公司领导及相关人员在京的接待工作，协助承办公司在京的相关活动。负责处理公司法律事务，对经济合同进行

3、法律条款的审核。负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。4．保密工作建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。负责保密委员会的日常工作事项。组织保密教育和保密检查，提出加强保密工作的措施和意见。配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。5．后勤工作负责组织制定和完善公司的后勤管理制度，并负责组织和协调落实。负责公司的房产管理。负责公司车辆的调度和管理。负责公司办公设备、办公用品的采购与管理，以及通讯设备的日常维护。负责公司信函、报刊、文件的收发工作。负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。6．

4、其他负责完成公司交办的其它相关工作。人力资源部部门职责人力资源部是负责人力资源规划、人事管理、培训管理、考核激励和工时定额管理的职能管理部门。1．人力资源规划负责制定人力资源规划，并组织实施。负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化，并落实定岗、定编、定员工作。2．人事管理负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。负责公司人事档案管理工作。负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。3．培训管理负责制定并不断完善公司的培训管理制度，并贯彻执行。负责组织开

5、展公司的培训工作。负责培训资料和培训结果的汇总、分析，并为员工建立培训档案。负责监督、指导各部门的内部培训工作。4．考核管理负责组织制定并完善公司的绩效考核管理制度，并监督执行。负责组织开展员工的绩效考核工作。负责对考核结果进行汇总、审核、分析，并受理员工考核申诉。5．薪酬管理负责制定并完善公司的薪酬激励制度。负责根据绩效考核结果和薪酬激励制度计算工资和奖金。负责员工社会保险的统筹管理工作。负责落实公司内部各项福利政策。6．工时定额管理负责制定并不断完善公司的工时定额管理制度，并监督执行。负责制定和管理

6、公司各型号产品的工时定额，并向相关部门提供资料。7．其他负责完成公司交办的其它相关工作。财务审计部部门职责财务审计部是负责会计核算、财务管理和内部审计的职能部门。1．财务预算与财务分析负责制定公司及下属分厂的财务管理制度、会计核算制度及内部控制制度，并监督执行。负责组织编制公司的年度财务预算。负责编制公司年度、季度、月度的综合报表。负责公司及其子公司的财务分析工作，并向相关部门提供资料。2．采购与销售核算负责公司外部采购的会计核算工作。负责公司的对外销售核算工作。3．成本管理负责建立公司成本核算体系，并

7、负责公司各项生产成本的核算。负责进行成本分析，并向相关部门提供资料。负责公司产品与劳务内部价格的制定和管理。4。费用管理负责公司各项管理费用的会计核算工作。负责根据费用管理制度和预算对各项费用进行审核和控制。5．资金管理负责制定公司年度、季度和月度资金计划，并监督执行。负责公司与下属分厂、子公司之间的资金往来结算工作。负责公司银行存款、贷款和票据管理等工作。6．资产管理负责公司固定资产的帐务处理工作。负责公司专项资金的会计核算工作。负责参与公司固定资产盘点工作，保证固定资产的帐实相符。7．综合管理负责根

8、据人力资源部的资料进行工资发放。负责公司的税务筹划、税务核算和税费交纳。负责公司会计档案的管理工作。8．内部审计负责编制公司年度审计工作计划，并贯彻执行。负责制定公司审计制度，并贯彻执行。负责实施公司内部审计项目，并向相关部门提供审计报告和相关资料。负责协助外部审计部门进行公司的外部审计。9．其他负责完成公司交办的其它相关工作。计划开发部部门职责计划开发部是负责公司的计划管理、市场开发、部门考核、综合统计、技改技措管理和信息化管理的职能部门