办公室部门职责(33页).doc

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1、办公室部门职责1、协助公司领导制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经领导审批后组织实施。2、及时与各部门沟通、协调，贯彻公司领导的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收

2、发、登记、传阅、催办工作。6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。10、负责公司行政印鉴的使用和管理。11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。12、负责公司相关法律事务的处理。13、组织做好安全教育，落实公司内部治安保卫、消

3、防安全工作。14、做好公司固定资产、房屋产权管理工作。15、协助公司领导审定和完善公司的章程；定期收集、整理公司的经营管理信息，并及时向领导报告；落实办公会决议，并检查公司决议执行情况。16、编写公司内部刊物。17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。19、做好公司的卫生、绿化及食堂等后勤管理工作，做好车辆使用管理工作。20、搞好部门建设，不断改建内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。21、完成公司领导交给的其它任务。办公室主任岗位职责文件编号001生效日期2011年1月1日岗位规定：岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编制1直接上司董事长/

4、总经理直接下属人事、行政所辖人数3主要岗位职责：1、领导办公室工作，落实董事长/总经理指示，督促检查经营目标的完成；2、在公司的领导下主持办公室的全面工作；3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手;4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文；5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好环境；6、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转；7、加强本部门员工日常管理和考核工作，不断提高管理水平；8、做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力；9、按时完成公司各种证、执照的检、审验工作，保证公司正常经营；10、根据公司年度经营计划，做好公司人力资源情况预测，筛选，录用，

5、培训，考核和辞退工作；11、安排公司的会议、总结、及各类活动等工作；12、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作；13、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责；14、负责公司车辆调度，印章管理与使用；15、完成公司交给的其它工作。人事专员岗位职责文件编号002生效日期2011年1月1日岗位规定：岗位名称人事专员所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/主要岗位职责：1、人员招聘；2、员工入、离职手续办理；3、人员转正办理；4、人事档安管理；5、劳动合同管理；6、考勤管理；7、社保办理；8、人事各项报表处理；9、员工薪资核定；10、其它相关交

6、办事项（上级交办）。文员岗位职责文件编号003生效日期2011年1月1日岗位规定：岗位名称文员所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/主要岗位职责：1、负责接听、转接电话；接待来访、来客人员，并做好记录；2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案建立、收集、整理，做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文件、信件、报纸收发等工作；3、负责做好会议纪要；4、负责传真件的收发工作；5、负责办公室用品的发放管理工作，做好物品出入库的发放与登记；6、负责做好公司宣传栏的工作；7、负责按照公司管理规定，保管使用公章，并对其负责；8、协助管理好员工人事档案材料，

7、建立、完善员工人事档案的管理；9、管理办公用品及各种财产，建立使用档案，提高财产的使用效率；10、完成领导交给的其它工作。司机岗位职责文件编号004生效日期2011年1月1日岗位规定：岗位名称司机所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/主要岗位职责：1、在办公室主任的领导下开展工作，兼做采购工作；2、负责公司车辆的驾驶、维修和保养工作；3、遵守交通规则，做到“安全第一”，爱惜车辆，勤检查、常保养，不