办公室部门职责2

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1、办公室职责xxxxx房产开发有限公司办公室部门职责部门：办公室直接上级部门：总经理或主管副总部门人员设置：办公室主任、行政管理员、文书、平面设计、档案管理室（员）、打印管理员、司机。部门概论：办公室是公司设立的常规管理机构，对内代表公司进行常规管理，协调各部门关系，对外代表公司进行外事接待等交涉活动。部门职责：1协调公司各部门之间的关系。2对公司办公楼的物业管理和各种设备的管理，如公司的保洁、保安、水电暖的正常使用和管理等其他事项的管理。3公司内部各种文件的拟订、组织和传递。4公司外来文件的接受传递和管理工作。5公司行政管理制度的制定、执行和监督，对公司进行科

2、学的行政管理。6公司的各类外事活动的组织（如和政府各有关部门以及社会大众的沟通等），包括外来人员的接待和对外活动的管理。7办公用品的管理，包括采购、发放和审核管理。8公司所有重要文件的管理，包括公司6办公室职责各种证件的申报审批和年检。9公司所有车辆的管理，包括车辆的派遣、费用的交纳和维修燃油费用的审核管理，作好车辆的维修保养工作，保证公司的正常用车。10负责公司的各类印章的管理，作好印章的使用记录，确保公司的印章使用安全。11公司所有的通讯及办公设备的管理（如电脑、打印机等），确保公司的通讯的畅通及各类办公设备的正常使用。12各类会议、活动的组织和服务管理工

3、作，包括会议活动场所的管理调度和会议活动的服务，并进行会议记录。13为公司员工做好服务性质的工作，如公司员工食堂和员工宿舍的管理等。14公司经营管理过程中的各类广告或其他形式宣传品的印制。15公司员工的工装管理。16配合公司其他部门和个分公司的工作。17总经理或副总指派的其他工作。办公室各岗位职责办公室主任岗位职责：（1）、全权处理办公室的一切工作，作好办公室工作的指导监督和管理，做好办公室工作的分工，使办公室工作有机协调统一。6办公室职责（2）、协调公司各部门相关工作，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议。（3）、对外公关联络

4、沟通。及各类证照办理。（4）、对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理。（5）、加强公司信息化建设和保密、安全工作。（6）、规划、建立公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展。（7）、车辆的调度使用。（8）、负责公司印章管理；（9）、食堂和员工宿舍的管理等。（10）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。（11）领导指派的其他工作。行政管理员的岗位职责（1）、协助主任制订、监督、执行公司的行政政策、制度（2）、对车辆维修工作进行监督，做好对司机的日常管理工作。（3）、各类证照办理。（4）、各类会议、活动的组织

5、和服务管理工作，包括会议活动场所的管理调度和会议活动的服务，（5）6办公室职责负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。（6）、公司员工的工装管理。（7）、各种证件的申报、年鉴申请等工作。（8）及时完成领导交办的各项临时事宜。文书的岗位职责（1）、公司内部各种文件的拟订，包括通知、报告、发言稿等，并进行会议记录。（2）、协助主任完成规章制度的制定。（3）、各种文件的传递发放。（4）协助各类宣传品的印制。（5）外来文件的管理和传递。（6）电话传真的接听接受和记录。（7）及时完成领导交办的各项临时事宜。广告设计的岗位职责（1）、各类广告或其他

6、形式宣传品的设计、校对和印制。（2）、配合公司活动的开展和策划。（3）及时完成领导交办的各项临时事宜。档案管理室（员）岗位职责6办公室职责（1）、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作。（2）完善档案管理制度，做好档案的借阅和追返工作，确保外借档案的完整和安全。（3）作好档案管理的安全保密工作，确保机密档案的机密要求。（4）督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。（5）、负责组织各部门资料员进行档案管理知识培训。

7、（6）、及时完成领导交办的各项临时事宜。打印员岗位职责(1)、负责文件、资料、表单、报告等打印、排版。（2）、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。(3)、严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。(4)、注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。(5)、努力学习文印业务，不断提高打印技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。（6）、及时完成领导交办的各项临时事宜。司机岗位职责6办公室职责（1）、根据公司统筹调度安排准时出车。（2）、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适。（3）、负

8、责车辆定期保养、维修等事务管理。负责车