仓储部管理制度.doc

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1、仓储部管理制度一、总则根据石家庄合佳保健品有限公司第四版劳动制度制定本制度,仓储部全体员工必须遵守。1、职责仓储部是全厂物资出入管理部门,肩负着全厂物资出入管理工作,仓储部经理对仓储工作全面负责,仓储部经理对公司负责,隶属总经理领导,仓储发生的任何问题需承担相应责任。2、目的为加强仓储管理,保证仓储规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存成本及资金占用,满足生产经营需求。3、适用范围适用于仓储部所有仓库(包括原材料库、成品库、包装材料库、备品备件库、催化剂库)。二、仓储部设置仓储部设置图原材料库成品库包装材料库备品备件库催化剂库三、仓库管

2、理职责及目标1、高效有序的进行物料、产品的收发作业,保证出入库物资数量准确无误且合乎财产物资管理、质量管理、安全管理的要求。2、仓库管理科学、有序,货物摆放整齐、整洁、定置,坚持经常清扫、清洁、整理、整顿,常年保持,合乎货物储存条件及安全管理要求。3、负责检验用台秤和标准砝码的管理使用。4、手续齐全完善,所有货物进出必须有齐全的出入库手续,不符合的坚决不予办理。5、定期盘点,及时上账,保证账、物一致,月底月初做好结存报表工作。6、及时反映不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用。7、做好防火、防水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。8四、仓库物资出入

3、程序仓库物资出入程序严格执行石家庄合佳保健品有限公司新劳动制度中财产物资管理制度,违者必究。1、原材料管理流程1.1原材料进厂流程原材料进厂后,原料库管员接到随车供应商质检单,检查包装是否受潮、破损,标签、批号是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求应予拒收,并核对采购订单无误后,填写申请检验单(一式叁份,一份给中心化验室,一份给生产厂,一份留存)给中心化验室化验员,并在申请检验单和质量跟踪记录上编号,随即化验员取样化验。固体原料可卸车放入原料库指定区域并放置待检标志,填写好供应商、日期、品名、数量等。原料采购员填写质量跟踪记录第一栏(原料名称、供应商、包装、进厂日期、数量

4、等),化验完毕后,中心化验室化验员分别在申请检验单和质量跟踪记录第三栏填写检测结果和结论,合格则由原料库管员更换待检标志为合格标志,并放置至合格区,不合格则更换为不合格标志(放置不合格区)并通知采购员及时退货。液体原料(不包括桶装)则需得到检测结果,合格后方可卸货,不合格直接退货出厂。1.2原材料入库流程合格的原材料由原料采购员根据采购订单、来货数量办理入库手续,上好原料入库总帐,不合格的上好原料不合格台帐,及时处理,原料库管员及时填写货位卡(记录收货情况)并放置好合格或不合格标志,作好记录。1.3原材料出库流程每日由用料车间开具领料单交给原料库管员,原料库管员根据先进先出

5、原则随即通知物料班给车间备合格料,不合格的原材料不得发放使用,由供应部门或按企业原材料管理规定及时处理,并记录备查。每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台账上填清货物去向、结存情况,发料时应复核存量,如有差错,应查明原因。库管员与物料班填好物料交接记录。1.4剩余物料的退库1.4.1退库的剩余物料,应隔离存放并有明确标志。81.4.2退库货物应做记录,标明退库品名、数量、批号、日期、退库方、退库原因等。1、成品管理流程2.1成品入库流程由生产车间通知成品库管员入库,并通知中心化验室取样检测,成品库管员随即核实产品、数量称量无误后将其放置待检区,检测出结果后,根据成品检验

6、报告单,合格的放置合格区,不合格的放置不合格区,并根据检测结果办理入库,作好记录。2.2成品出库流程成品库管员接运输业务员出库通知,根据出库客户、品名、数量等通知中心化验室,待中心化验室通知发货批号后备货出库,出库时需把中心化验室开具的质量报告单交给物流公司,由物流公司连货带质量报告单一并交给客户,成品退货作好记录并及时通知中心化验室检测,库管员做好记录。厂内成品出库同原材料出库规定。2.3成品销售规定2.3.1成品销售时,必须逐项填写产品销售记录,做到必要时可予收回。销售记录至少保存到产品质量负责期或有效期后一年。2.3.2销售时先产先销。2.3.3发货前应由成品仓库保管

7、员依据质检报告单等核对产品的质量、数量、批号等,必要时应通知质量技术部质监员到场监督发货,发货手续由专人办理。2.3.4因购方退货或因运输中受到各种灾害侵扰的产品一经退回,应专区存放,设立明显的标志,做好产品退货记录,同时报告相关部门处理。2.3.5退库的产品经充分的调查证明或检验证明产品质量未受影响,允许按合格产品处理。2.3.6经证明产品质量发生改变在返工后能达到相关标准的,允许返工。2.3.7退库产品的记录予保存,退货理由中涉及到其他批号的产品应进行调查。2、包装材料管理流程3.1包装材料入厂流程8供应商送货

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