探讨出版企业存货管理中的问题与对策.doc

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1、探讨出版企业存货管理中的问题与对策摘要：出版企业的存货管理工作中存在着诸多问题，如积压严重等,若没有科学的管理対策，将会给出版企业的日常营运活动带来不必耍的的损失，文章提出存货管理屮的问题并对此逐一制定对策进行探讨。关键词：出版企业存货管理存货控制是企业的第二利润源泉，不仅影响着企业生产成本，而口关系着企业资金运转的顺畅。存货对于每一个企业都是一项重耍的资产，其流动性和变现能力较强，直接影响着企业的主要经营指标，对于出版企业来说，存货连接着生产和销售，是出版企业实现企业价值最大化的重要经济要素，同时出版企业要在日渐激烈的

2、市场竞争中立足，存货管理成本的控制是一项必不可少的工作，另外，出版企业图书品种多，再版、重印的次数多，而有的图书销量小，市场反应不好，造成库存图书积压严重，使出版企业的经济效益得不到保障，所以科学合理的存货管理对策对于出版企业来说显得尤为重要一、出版企业存货管理中的问题(-)存货进、销、存管理松弛出版企业的业务范围涵盖图书的编、印、发各环节，出版企业所产生的生产成本主要包括基本生产成本和制造费用，基本生产成本主要包括作者稿酬、审读费、纸张费、装帧印刷费以及制版照排费等，制造费用主要包括生产技术人员的工资、差旅、办公、会议

3、等相关支出，这些生产成本最后都会归集到存货中，而在口常的生产经营活动中，相关部门没有严格按照所出图书的要求制定纸张采购计划，对于纸张的进货随意，造成原材料的囤积，再次，在出版物付印过程屮，出版企业感觉某些图书销路好，主观思想影响下印足了两年的图书，大量印刷图书虽然能降低图书成木，减少二次卬刷带来的麻烦，但是一次性卬刷大量的图书往往导致单种类图书库存量大，增加了资金的开支，占用了库房的空间，而且一旦图书市场出现变化，这部分图书便变成了死书，堆积在库房，降低了存货周转率。这样的不科学、不合理的成本开支占用出版企业大量的资金，

4、影响出版企业的运营能力，严重的导致出版企业的流动资产比例很高，流动比率高，貌似该企业短期偿债能力很强，但大部分流动资产全被存货占据的局面，从而加大出版企业的经营风险。（二）委托代销模式退货难以控制出版企业与新华书店等主渠道进行的销售模式一般是委托代销模式，委托代销模式是出版企业与新华书店等代理商签订协议或合同，将出版物交与代理商委托销售，受托方加价销售，不再收取代销手续费，出版企业按照约定的结算周期与受托方结算货款。随着市场经济的深入，宽松的出版政策出台，出版企业间的竞争日益激烈，计划经济时代的卖方市场已不复存在，买方市

5、场给出版物的发行工作带来了很大的阻力，有的出版物因具同类商品很多，市场竞争激烈，使出版企业委托给代理商的出版物退货量超大，而退货所产生的风险全部由出版企业承担，所以大量的退货占用了出版企业的流动资金，同时增加了相应的物流成本、人工成本、仓储成木等，增加了出版企业的经营风险。（三）内部控制管理架构不完善有的岀版企业的管理者只注重对存货的日常采购和销售出库环节的实物流通过程，而对存货的管控意识淡薄，有的认为加强存货管理的工作可有可无，有的认为加强出版企业的内部控制制度建设不仅不会给企业带来经济效益，还会增加相应的开支，如人力

6、资源成本、管理成本等，由于管理者的这种错误的认识，使出版业的存货管理方面没有科学、合理、严谨的内部控制制度，使相关工作人员出现责任不明确，责任意识模糊，岗位职责不清晰的情况，更有工作人员串通舞弊现象存在。有的出版企业虽然设有不同的部门管控存货，但各部门之间缺少有效的信息联动沟通，使存货部门和生产部门多有出入，相互独立，对所需要的原料未能达成认识上的共识，导致最终存货积压，缺少必要的原料供应,加大了出版企业的成本开支，运营艰难，严重的的情况将会导致企业而临破产的局面。二、出版企业存货管理对策出版企业在存货管理方面存在的问题

7、，如果不及时解决最终可能会导致企业的巨额损失。好的图书存货管控策略能减少因图书报废带来的损失，降低图书存货的积压风险。对出版企业来说，制定一个科学合理的图书存货管理机制，加强企业管理和监督，协调存货周转过程的各个环节，便显得日渐紧迫。（一）从源头控制存货量要合理控制存货量，还需要出版企业从源头抓起，每一个出版物从最初的市场调研、选题、立项、组稿到排版设计、装帧印刷、上市时机都要持谨慎、认真的态度。产品决策在企业决策体系中占有重要地位，正确的产品决策可以给企业带来经济效益和社会效益，对出版企业的生存和发展有着决定性意义。由

8、于出版物的选题，组稿对于产品的内在价值来说是很人的影响因素，决定着出版物最终的经济效益，优秀的出版物不仅会带来良好的社会效应，还会增强出版企业的市场竞争力，带来可观的经济前景,所以出版企业应该在产品的事前控制阶段进行周密计划，从市场调研、产品论证到风险评估、编辑组稿准备工作要充分，并注重与出版策划责任编辑签订目标责任