企业存货管理问题与建议的探讨

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1、屮国商论2017,30,92-93企业存货管理问题与建议的探讨刘晓丽导出/参考文献关注分享收藏打印摘要：存货是各企业中占据重要货物地位的流动资产类型，管理水平、利用情况将直接影响企业的资金运转效率，严重情况下还可能造成企业生产、企业发展受到不利影响。因此，存货管理工作势在必行，企业管理部门应当制定更加完善的存货管理制度，切实就企业存货成本进行管理优化与控制，就应当不断提升存货效率、降低存货资金比重。但实际的存货管理工作并不简单，要保证工作质量与水平就应当将立足点放在原材料以及商品等方面。关键词：存货管理;采购;保管;存货作为重要流动资产，在资产总额屮占比较重，存活管理与利用水平，将对企业资金实

2、际占用情况、企业资产运作效率产生较大的影响。而存货管理工作中的收入、发出、结存、计量、记录等工作的科学性与精确性同样会对相关企业的实际财务与经营造成影响，从而导致企业所得税、收益分配问题、管理业绩评价等也受到一定程度上的影响波及。利用科学的存货管理措施开展管理工作，将在极大程度上实现存货流转效率的提升，为总资产周转率优化创造可能，切实保证相关企业的经济效益获得。所以，存货管理制度是当前管理部门应当重点研究的内容。存货管理工作通常情况下涵盖了信息管理与决策分析两个主要环节，且在存货管理工作中缺一不可，科学的规划管理环节，才能切实发挥存货管理工作价值，保证企业经济效益。1企业存货管理当前所面临的相

3、关问题1.1存货釆购制度尚有不足之处部分企业的材料釆购工作大都由特定的单一工作人员进行。而物资采购业主主要由自由个体业主为主，材料售价存在波动。所以，材料采购价格人都以采购员上报价格为准，导致采购工作难以管理，暗箱操作的可能性大大提升。比如，笔者曾经工作的一个健身器材生产企业，材料的规格有700多种，每个月有300万、00万的产值。这么多种规格的材料，通常却只冇一个业务员在外面订购;而等材料送到企业，仓库员棊本连材料入库的价格也不知道。这样导致财务科每个月成本核算就不准确，有时一个月一个供货单位要送来好几批货，而该单位好几个才开一次增值税发票，这样对方开出的发票与送货的数量和金额往往对不牢，导

4、致发票多开，增加产品成本，导致本企业利润降低，甚至亏损。1.2存货保管工作难以切实落实通常情况下，存货使用后都将有一定的剩余。为方便企业经营，剩余存货往往被就近存放在生产点，但却不注重管理，由此带来的经济损失情况较多。而部分存在保质期的存货，也没有安排专门的人员进行管理，可能会由于长时间放罝而出现变质问题，加大损失。另外，部分原材料在各经营点直接消耗的过程中也会于月末产生一定的剩余物资，这部分物资的管理十分重要，可避免其成为账外物资，最终导致不必要的物资流失。管理人员在实际管理工作屮应当严格遵循会计核算耍求展开定期核算，准确地呈现生产经营消耗情况，避免出现以领带耗的问题，将盘存工作贯彻落实。另

5、外，部分管理人员为控制流动资金占用额，减少库存占用量，控制进货量，难以满足企业的正常生产经营所需存货储备量。如专门为酒店提供湿巾的湿巾厂，购进来大量专门供酒店用的毛巾，这些毛巾存放时，要放在干燥通风的地方，但是单位管仓库的人思想意识不强，货到仓库后，未按要求放置，而是放在潮湿的甚至被水溅到的地方，导致毛巾发霉，这样通常许多毛巾送到酒店后被退回，造成成本加大，流失了不该流失的经济效益。1.3存货的收入、发出、结存工作真实性缺失企业进货时需按照管理要求登记材料明细账，且在领货时必须详细记录。如果仓库管理帐实不清，材料出入又没有相应地登记，产品生产就不能顺利进行，财务核算也无法及时、准确。笔者所在的

6、健身器材生产企业，材料规格700多种，每次货进来后不登材料明细账，货领到车间也无记录，甚至车间员工直接到仓库任意带材料。这样造成仓库帐混乱，到底存货有多少也不知道，有的材料马上要用，仓库员却不知这个材料已经没有了，这样车间生产跟不上，车间停工，产品做不出，既误工又误成本，财务核算也困难。2实现存货管理水平提升的建议措施2.1完善健全存货采购制度物资使用部门与仓库保管人员应当在商定后制定出详细的申购计划并上报，针对一次性用品、低耗品等使用频繁，且对库存量有一定要求的存货类型而言，管理人员应按照存货性质、一般使用量作为标准制定申购计划。同时计划员要保证工作业务质量，还应当对生产工艺、设备运行等多方

7、面条件进行全面了解，把握企业的实际设备维修、备件消耗、材料应用等方面的情况，从而制定和应的存货采购计划。入库管理方面要做到:外购时，用料部门应当提供具体的用料计划并提交会计审核，通过后方可纳入收支计划，交由供应部门开展相应的采购工作。而在购回阶段，企业物资质检部门应严格把控质量验收环节，遵循实际情况填写相应的“入库单”。并且管理人员在进行“入库单”项目制定时，应当包含外购地、入库时间、物资名称、规