Excel数据管理和分析.ppt

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1、Excel数据管理与分析培训师：张剑悦七月21打印版如何利用Excel管理数据信息表用工作组来管理数据什么是工作组同时选择多张工作表工作组的作用插入多张表设定颜色同时填充数据快速汇总多个分表的总计下面的日期正确与否为日期添加对应的星期方法1修改格式法方法2Weekday函数公式错误值的理解日期在Excel中的应用可更新固定日期可更新日期应用实例计算工龄统计个数相关Count函数是计算数值类型单元格的个数Counta函数是计算所有类型非空单元格的个数Countif函数是计算满足条件的单元格个数文本操作文本拆分（分列）把1列文本拆分成多列文本合并把多个单元格中的文本合并到一个格（&）文本提取L

2、eftRightmid文本分列把一列文本利用“分列”功能拆分成多列拆分依据：分隔符号或固定的文本长度文本合并和文本提取文本合并是利用键盘的“&”符号进行，可以用函数“=A1&B1把两个单元格的内容合并在一起文本提取是利用三个函数分别提取一个文本单元格的“左侧”（Left）、“右侧”（Right）和“中间”（Mid）的部分文本。zhang123A1=left（A1，5）12312zhang=right（A1，3）=mid（A1，6，2）常用Excel数据分析方法条件格式单元格数值条件公式条件排序一般排序高级排序筛选自动筛选高级筛选分类汇总一级分类多极分类数据透视表分类汇总对分类字段分组计算字

3、段和计算项数据透视的筛选功能条件格式与公式结合日期提醒用数据透视表进行数据分析对数据表生成数据透视表对数据字段进行分类对数据字段进行汇总对分类字段进行多级分类制作二维分类表隐藏汇总行对多个数据进行汇总对分类字段进行分组对数据透视表添加计算字段或计算项字段数据表生成数据透视表数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“文化程度”，平均工资的情况二维分类表数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资的情况二级分类表数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资和平均年龄的情况二级分类表和多计算字段按时间分组的数据透视表应用第五部分如何用图表进行数据分析图表的生成图表的美化图表

4、分析做了个图表图表分析举例堆积图图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系图表分析举例三维饼图图表分析分析总量份额之间的比例关系