vf第八章报表的设计和应用.ppt

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1、第８章报表的设计和应用1本章要点创建报表,设计报表布局、使用报表向导创建报表、使用报表设计器创建报表、创建快速报表、报表工具栏设计报表，设置报表数据源、设置报表布局、在报表中使用控件、设计分组报表、设计单级分组报表、设计多栏报表2８.1创建报表3创建报表方法：使用报表向导创建单表或多表报表使用报表设计器创建自定义的报表使用快速报表创建简单规范的报表4８.1.1设计报表布局1．设计报表定义：设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。步骤：确定要创建的报表类型。创建报表布局文件。修改和定制布局文件。预览和打印

2、报表。52．报表布局常规类型：列报表每行一条记录，每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同一列。行报表每个字段一行，字段名在数据左侧，字段与其数据在同一行。一对多报表一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录和相关子表的记录。多栏报表也称多列报表，指报表中每行可打印多条记录的数据。63．使用报表向导创建报表（举例简单应用题八（２））步骤：打开报表向导字段选取分组记录选择报表样式定义报表布局排序记录完成单击“显示”菜单下的“预览”按钮，查看报表的生成情况单击报表向导上的“完成”按钮，出现“另存为”对话框，用户指定

3、报表文件的保存位置和名称，并以报表文件扩展名.frx保存74．使用报表设计器创建报表(基本操作题四十九(2)(3))步骤：打开报表设计器。在“报表设计器”窗口，打开“显示菜单”，选择“数据环境”选项，弹出“数据环境设计器”窗口。在“数据环境设计器”窗口，右击“数据环境设计器”选项，选择“添加”，添加可以作为报表数据源的表。单击“文件”菜单下的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。在该对话框中输入要保存的报表名称，单击“保存”按钮即可。85．使用命令创建报表格式：CREATEREPORT[〈报表文件名〉]6．创建快速报表(

4、基本操作题四十六(2))步骤：在报表设计器下，选择“报表”菜单的“快速报表”命令，弹出“打开”对话框。选择数据源，调出“快速报表”对话框。选定行布局、全部字段，单击“确定”按钮后，VFP自动把数据表的字段添加到报表中。在“文件”菜单中选择保存命令后，调出“另存为”对话框，输入报表名称，单击“保存”按钮。9８.1.2报表工具栏1．“报表设计器”工具栏包含的按钮以及功能：“数据分组”按钮显示报表的“数据分组”对话框，从中可以创建数据组并指定其属性。“数据环境”按钮显示报表的“数据环境设计器”窗口。“报表控件工具栏”按钮显示

5、或隐藏“报表控件”工具栏。“调色板工具栏”按钮显示或隐藏“调色板”工具栏。10“布局工具栏”按钮显示或隐藏“布局”工具栏。2．“报表控件”工具栏包含的按钮以及功能：“选定对象”按钮移动或更改控件的大小。“标签”按钮在报表上创建一个标签控件，用来保存不希望用户改动的文本。11“域控件”按钮在报表上创建一个字段控件，用来显示表字段、内存变量或其他表达式的内容。“线条”按钮、“矩形”按钮、“圆角矩形”按钮分别用来在表单上绘制线条图形、矩形图形和圆角矩形。“图片/ActiveX绑定控件”按钮在表单上用来显示图片或通用型字段的内

6、容。按钮锁定”按钮允许添加多个相同类型的控件而不需要多次按该控件按钮。12８.2设计报表13８.2.1报表的数据源和布局1．设置报表数据源步骤：打开一个已经创建的报表或用报表设计器创建一个新的报表。在菜单上选择“显示”下的“数据环境”命令。在“数据环境设计器”窗口中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加表和视图”命令。在“添加表和视图”对话框中选择需要添加的表或视图，单击“添加”按钮。142．设置报表布局报表的常用带区及其作用：标题每张报表开头打印一次或单独一页。页标头每个页面打印一次。细节每条记录打印一次。页注

7、脚每个页面下面打印一次。总结每张报表最后一页打印一次或单独占用一页。15组标头数据分组时每组打印一次。组注脚数据分组时每组打印一次。列标头在分栏报表中每列打印一次。列注脚在分栏报表中每列打印一次。3．调整带区高度方法1：用鼠标选中某一带区标识栏，然后上下拖动该带区。16方法2：双击要调整高度的带区的标识栏，系统将显示一个对话框，在该对话框中，直接输入所需高度的数值，或者调整“高度”微调器中的数值。选中微调器下面的“带区高度保持不变”复选框可以防止报表带区因容纳过长的数据或从中移去数据而改变报表带区的高度。17８.2.2

8、在报表中使用控件1．标签控件插入标签控件单击“报表控件”工具栏中的“标签”按钮，在需要插入标签的位置单击、输入标签内容，在其他区域单击结束该控件的标签输入。更改字体选定要更改字体的控件，然后选择“格式”菜单中的“字体”，显示“字体”对话框。选定适当的字体单击“确定”按钮。182．线条、矩形和圆角矩形添加控件单击“报表控件”工具栏上