vf课件第九章 报表设计.ppt

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1、第9章报表与标签设计1本章要点8.1.1报表向导8.1.2打开报表设计器8.1.3报表生成器介绍8.1.4快速报表8.1.5修改用快速报表产生的报表8.1.6设计报表8.1.7报表输出8.2标签的设计与使用28.1.1报表向导启动表单向导有以下四种途径：（1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。（2）在系统菜单中选择【文件】

2、【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。（3）在系统菜单中选择【工具】

3、

4、【向导】

5、【报表】命令。3【例8-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。①启动报表向导：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导”②选择父表字段：在如图中选择数据表STUD，从“可用字段”列表中选择“学号”，单击左边的左箭头按钮，或者直接双击“学号”字段，该字段会自动出现在“选定字段”列表中，同样方法添加姓名、班级字段4③选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮5④为父__子表建立关系：在

6、如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框6⑤排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现“选择样式”对话框7⑥选择样式：在如图“选择样式”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框8⑦在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件

7、名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。98.1.2打开报表设计器启动报表设计器有多种方法：●菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】

8、【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】

9、【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。●命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令：CREATEREPORT<文件名>&创建新的报表或MODIFYREPORT<文件名>&打开一个已有的报表●在项目管理器中，先选择文档标签，

10、然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。108.1.3报表生成器介绍报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（PageHeader）、细节（Detail）和页脚（PageFooter），每个带区的底部显示分隔栏（1）标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。（2）页标题（PageHeader）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次（3）细节（Detail）：内容区是报表的主体，用于输出数据库的记录，一般在该区放置数据库字段。打印报表时，细节区会包括数据库的所有记录11（4）页注脚（PageFooter

11、）页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。（5）总结（Summary）总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。（6）组标头和组注脚带区用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次12（7）列标头和列注脚带区列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文件】

12、【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成>1的值，“间隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现（8）调整报表带区高度将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，按住左键上

13、下拖动分隔条即可改变报表带区高度。132．控件的名称和作用“控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。143．报表设计器工具栏“报表设计器工具栏”中控件的名称与作用如图所示158.1.4快速报表操作步骤：选择主菜单中的【报表】

14、【快速报表】命令，打开“快速报表对话框”。字段布局：用以选取字段排列方式标题：选择此项，字段名将作为列标题出现将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中字段：单击该按钮，打开字段选择对话框，用户可以选择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通用”字段外的全部字段。168.1.5修改用快速报表产生的报表操作步骤如下：

15、（1）打开要修改的报表（