vf期末复习资料：第15章 报表ppt课件.ppt

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1、VisualFoxPro6.0数据库管理系统教　程第15章　报表的设计与应用1.报表设计器简介2.使用报表向导制作报表3.快速制作一个报表4.设计并创建报表布局5.预览和打印报表6.在项目中添加报表第15章报表的设计与应用数据库中的数据或结果输出方式(1)浏览窗口(2)用户定义的表单(3)报表文件（报表文件.frx及其备注文件.frt）表中的数据可以在浏览窗口中查看或在屏幕上显示，视图和查询可以从表中搜索满足一定条件的数据，并在浏览窗口中显示搜索结果，也可以利用表单来查看和管理数据。但很多时候需要以更加灵活的方式输

2、出数据，这就是报表和标签。报表的两个组成部分数据源和布局。要打印的表称为数据源。报表的数据源可以是自由表、数据库表、查询和视图等。报表在页面上要打印的字段数据以及数据在页面上的位置称为报表的布局。还可以设定字体、字号、线条和图案。报表示例一报表示例二设计报表的基本步骤（1）确定要创建的报表类型。（2）创建报表布局文件。（3）修改和设置布局文件。（4）预览和打印报表。创建报表布局的方法（1）报表向导：用于创建简单的单表或多表报表。（2）快速报表：用于快速地创建简单的单表报表。（3）报表设计器：用于创建新报表和修改已建

3、立的报表。用这三种方法创建的报表文件都可以用报表设计器进行修改。打开报表设计器:默认有三个带区,和三个与报表设计相关的工具栏。页标头带区细节带区页注脚带区报表控件工具栏布局工具栏调色板工具栏1.报表设计器简介P474报表可用的其他各带区,用户可以根据自己的需要来确定选用和添加哪个带区。报表可用的带区及表示内容带区名称打印控制表示内容标题每个报表使用一次标题、日期等页标头每页使用一次页标题页注脚每页使用一次每页总计列标头每列使用一次列标题列注脚每列使用一次总结或总计细节每条记录使用一次字段值组标头每组使用一次数据前面

4、的提示说明文本组注脚每组使用一次分组数据的计算结果总结每个报表打印一次总结1.1报表控件工具栏介绍P475选定对象控件标签控件域控件线条控件矩形控件圆角矩形控件绑定控件按钮锁定控件在“显示”菜单中选择“报表控件工具栏”打开该工具栏。1.2报表设计器工具栏介绍P475在“显示”菜单中选择“工具栏”选择，打开“工具栏”对话框，选择“报表设计器工具栏”，单击“确定”，则打开该工具栏。数据分组按钮数据环境按钮布局工具栏按钮报表控件控制按钮调色板控制按钮2.使用报表向导制作报表P476打开报表向导有两种方法：一是打开主菜单上

5、的【文件】

6、【新建】菜单选项，在弹出的【新建】对话框内选择【报表】单选按钮并单击【向导】按钮；二是在主菜单上选择【工具】

7、【向导】

8、【报表】命令，系统弹出一【向导选取】对话框。【向导选取】对话框【向导选取】对话框内有两种向导可选。如果建立的报表是单个表的报表，则选取【报表向导】选项即可。如果报表的数据源是父表及其包含的子表中的记录，则选择【一对多报表向导】选项。2.1使用报表向导制作单个表的报表从【向导选取】对话框内选取【报表向导】选项，即可打开单个表的【报表向导】。步骤一：从表中选取报表中要显示的数据字段。单击“

9、下一步”按钮，进入步骤二。步骤二：分组记录，选择要分组的字段。如不需要分组，可单击“下一步”，跳过该步骤。步骤三：选择报表样式。从系统提供的5种报表样式中选择一种，然后单击“下一步”。步骤四：定义报表布局，然后单击“下一步”。步骤五：排序记录，选择所建报表的记录的输出顺序，然后单击“下一步”。步骤六：用户可以修改报表的标题，选择保存报表的方式，并可预览刚建立的报表。如果不满意，可以单击【上一步】按钮，回到上一步操作进行修改设置，直到满意为止。整个报表设计完成后，单击“完成”按钮，打开“另存为”对话框，保存报表文件。

10、生成的报表文件扩展名为.frx。2.2使用报表向导制作一对多的报表P476步骤一：从父表中选取报表字段。单击“下一步”按钮，进入步骤二。步骤二：从子表中选取报表字段。单击“下一步”按钮，进入步骤三。步骤三：为父表和子表建立关系。选择两个表中字段名和字段类型相同的字段建立关系，然后单击“下一步”按钮，进入步骤四。步骤四：设定排序记录。要排序的记录只能是父表中的记录，所以选择的排序字段只能是父表中的字段。然后单击“下一步”按钮，进入步骤五。步骤五：选择报表样式。然后单击“下一步”按钮，进入步骤六。步骤六：完成报表并保存

11、。利用VisualFoxPro6.0中的快速报表功能，可以快速制作一个简单的报表模型，然后再利用报表设计器进一步完善报表。3.快速制作一个报表　　P4803.1选择快速制作报表　　P480首先打开报表设计器，在主菜单条上选择“报表”菜单中的“快速报表”命令，系统弹出一个“打开”文件对话框，提示欲将哪个表作为报表的数据源，选择后系统接着弹出“快速报表”对话框。