报表设计和应用.ppt

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1、报表设计与应用9.1创建报表报表（Report）是数据库管理系统中各种统计信息最常用的输出形式，它可以直接和数据库相联系，利用已定义好的格式、布局和数据源，生成用户需要的各种打印样式，输出打印。在VFP中，打印报表不象其它软件一样将文件内容直接打印出去，而是先建立一个报表布局文件，在打印时将数据源，如表、查询或视图中的数据自动填充到打印结果中。报表设计是数据库管理的一项重要技术。9.1.1概述报表由数据源和布局两个部分组成。数据源可以是数据库表、视图、查询或自由表；报表布局定义了报表打印的格式。设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。1.报表的基

2、本结构报表分为表头、表体和表尾三部分，表体由若干行和列组成，一般每一行是一个记录的内容。2.报表布局的类型有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签5大类。3．创建报表的方法（1）使用报表向导创建报表（2）使用快速报表创建报表（3）使用报表设计器创建报表9.1.1概述报表的基本结构9.1.2使用报表向导创建报表1.启动报表向导（1）项目管理器：选择“报表”项，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“报表向导”,打开“向导选取”对话框。（2）菜单：选择“文件

3、新建”命令，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“向导”按钮。2.单一报表用一个单一的

4、表创建的报表。从“向导选取”对话框中选择“报表向导”，可启动单一报表向导。3.一对多报表用于生成分组报表，分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。从“向导选取”对话框中选择“一对多报表向导”可启动该向导。9.1.2使用报表向导创建报表9.1.2使用报表向导创建报表预览报表9.1.3使用报表设计器创建报表1.用报表设计器建立报表“报表设计器”是一个交互设计工具。打开“报表设计器”的方法有：（1）项目管理器：选中“报表”项，单击“新建”按钮，从“新建报表”对话框中选择“新建报表”。（2）菜单：选择“文件

5、新建”命令。（3）命令：CREATEREPORT

6、<报表文件名>2．创建快速报表在报表设计器环境下，选择“报表

7、快速报表”命令。9.1.3使用报表设计器创建报表报表设计器窗口带区9.1.3使用报表设计器创建报表“快速报表”对话框9.1.4报表的保存与浏览1．保存报表报表文件（.FRX）存储了将要打印输出的字段、相关文本及它们在纸张页面上的输出位置和格式等信息。选择“文件

8、保存”命令可以将创建的报表存入磁盘。2．预览报表创建好的报表文件，在正式输出到打印机打印之前，通常都要先进行预览，检查实际打印的效果。（1）在项目管理器中选择要预览的报表，单击“预览”按钮。（2）在报表设计器环境下，选择“显示

9、预览”命令。9.

10、2.1设计报表利用报表设计器设计报表主要是选择数据源和设计布局。在定义了一个表、视图或查询后，就可以创建报表。设计报表的一般步骤是：（1）决定要创建的报表类型（2）选择报表的数据来源，设置数据环境（3）创建和定制报表布局（4）预览和打印报表9.2.2报表设计器1.报表设计器窗口报表设计器窗口是一个设计区域，用来放置报表控件。完整的报表设计器窗口分为9个带区，可以控制数据在页面上显示的具体位置。系统默认有页标头、细节和页注脚三个带区，添加其它带区的方法是：①标题和总结带区：选择“报表

11、标题/总结”命令。②列标头和列注脚带区：选择“文件

12、页面设置”命令，在“页面设置

13、”对话框的“列数”框中输入列数(大于1)。③组标头和组注脚带区：选择“报表

14、数据分组”命令。报表设计器中的带区9.2.2报表设计器9.2.2报表设计器“标题/总结”对话框“数组分组”对话框设置分组表达式将添加组标头和组注脚带区9.2.2报表设计器“页面设置”对话框列数大于1将添加列标头和列注脚带区9.2.2报表设计器报表带区及作用9.2.2报表设计器2.报表工具栏（1）报表设计器工具栏：利用该工具栏中的工具按钮可以方便地设计报表。（2）报表控件工具栏：利用该工具栏可以在报表上创建控件。3.报表的数据环境将数据源添加到报表的数据环境中，可以在每次运行报表时让系统自

15、动激活指定的数据源，且当数据源中的数据更新时，打印的报表会以相同的格式自动反映新的数据内容。单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，可以打开报表数据环境设计器，创建报表的数据环境。9.2.2报表设计器数据分组数据环境布局工具栏调色板工具栏报表控件工具栏选择按钮标签控件字段或域控件锁定按钮图片/ActiveX绑定控件圆角矩形控件线条控件矩形控件9.3.1标签控件标签控件用于保存不希望用户改动的文本。（1）添加标签控件在“报表控件”工具栏中选中“标签”控件，然后在报表的合适位置单击鼠标，出现一个插入点，即可输入标签内容。输入完毕，在控件外的任意位置单击。（2）

16、格式化标签文本单击要格式