物资管理文件正文.doc

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1、物资管理文件1范围本文件规定了物资管理工作程序，其涵盖了产品采购、验证、保存、发放、结算等工作内容，以保证物资供应满足工程的需要且符合法律、法规的要求。达到控制工程成本，保证工程质量，提高项目收益的目的。2引用文件《质量管理体系要求》GB/T19001《环境管理体系要求及使用指南》GB/T24001《职业健康安全管理体系规范》GB/T28001《建筑安装工程资料管理规程》DBJ01-51《不合格品控制程序》QB/BAO1-208《监视和测量装置的控制程序》QB/BA01-209《纠正和预防措施工作程序》QB/BA01-2203定义本程序中的采购产品分类如下：3

2、.1重要物资：设备、钢材。3.2重要辅助物资：阀部件、输配电器材、保温、化学危险品、防火材料、电动及防护器具、计量器材、弱电材料等。3.3一般物资：重要物资、重要辅助物资以外的物资。4职责4.1公司施工管理部职责4.1.1制定公司物资管理的各项工作程序、管理办法，指导、监督、检查各单位物资管理工作及相关的服务与培训工作。4.1.2定期（每年7月）发布公司年度《物资合格供方名录》。对合格供方实施动态管理，不定期地对合格供方进行审查、调整。4.2公司所属各单位物资管理部门职责4.2.1贯彻执行公司文件和要求，监督检查各项目的物资管理工作。4.2.2组织评审合格供方

3、，为工程物资采购提供充足的、符合要求的供方。4.2.3负责采购产品、顾客提供产品的验证、标识和可追溯性、产品保管安全防护、发放、信息沟通、审核并保存重要物资、重要辅助物资原始的质量文件及相关资料及必要时的追溯等工作的实施与管理。4.2.4负责审核、收集采购产品的质量证明文件，负责组织、联系公司内外部检测部门进行产品的检测、复验工作。3.3公司所属各单位项B部4.3.1负责工程现场物资进场、检验、标识、存储、发放、搬运、安装、成品保护等管理工作，并按要求进行记录，收集、整理、保存文件和记录。4.3.2参与物资采购工作。4.4公司安全保卫部及其系统职责部门负责对重

4、要、特殊产品起重吊运作业人员持证上岗的检查。4.5公司市场部（合约）及其系统职责部门负责对物资采购合同相关内容的审核。5工作程序5.1工作流程图（见附录A）。附录A（A—4）物资管理工作流程图5.2采购5.2.1公司所属各单位应依据公司发布的《物资合格供方名录》实施采购。物资合格供方按《物资合格供方评审办法》的要求确定。5.2.2项目部依据经合约批准的施工预算及顾客的具体要求编制《设备/材料需用计划》(见附录B)及其交底资料报送本单位物资管理部门。附录B(A—4)设备材料需用计划序号名称规格型号单位需用数量需用日期部位专业工程名称：项目部:编制:审核:日期3.

5、2.3各单位依据《设备/材料需用计划》和工程实际，应采用招标方式实施采购。不具备招标采购条件的要提交书面报告报公司施工管理部说明情况，经批准后，可定向选择几家供方，对其产品的价格、质量、性能、服务等综合比较后进行采购。5.2.4各单位应根据计划要求和工程实际需求合理进行采购。其中化学危险品的采购须符合《化学危险品控制程序》及《危险化学品安全管理条例》的要求，按工程所需分批限量釆购。工护具的采购须符合《物资管理办法》的要求。各单位在实施采购的同时应认真填写《物资采购记录》（附录C）,在签订采购合同时一并报公司施工管理部。物资采购记录序号工程名称项目施工单位采购物

6、资名称品牌规格型号单位数量单价（元）合价（元）供方名称签订日期备注记录人:5.2.5若公司的年度《物资合格供方名录》内的供方没有能满足工程需要，或顾客指定了其他供方的，必须对新选供方进行严格评审，并报公司批准后方可使用。具体按《物资合格供方评审办法》进行。此类供方只允许在该工程中使用，其他工程或单位不得选用。5.2.6釆购重要物资和重要辅助物资，必须签定正式采购合同，并应采用规范文本，合同内容必须清晰、完整，采购合同须经公司所属各单位有关部门主管人员和各单位经理审批后，报公司加盖合同专用章才能生效。（详见《物资管理办法》）5.3采购产品的验证5.3.1公司所属

7、各单位须对所采购的产品进行验证。顾客有制造地验证要求时，应满足其要求，在签订产品采购合同时应明确验证安排及产品放行的方式，但不能把顾客的验证作为供方提供合格产品的证据。物资到货时，采购人员应汇同使用（接收）部门有关人员、物资供方、顾客及相关方对所采购的物资进行检验，检验时必须严格执行物资验收、验证标准，对物资品种、规格、质量、数量等做全面检查，做到准确、及时。验证完毕后，按《建筑安装工程资料管理规程》的规定填写检验记录并各方会签。5.3.2按合同约定制造标准生产的产品，依据合同约定的标准验证。特殊或非标产品，按规定的图纸、样品、规范进行验证。5.3.3各单位应

8、指定专人将检验合格的质量证明文件原件（