文件十一 物资管理制度

《文件十一 物资管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、广东毓秀集团有限公司物资管理制度(试行)主编：黄伟钦批准：二0一一年六月13目录文件一物资管理规章制度第一章物资部管理职责3第二章物资申请计划3第三章物资申购程序6第四章供应商选择8第五章物资采购16第六章材料采购费用报销程序20第七章物资验收24第八章仓库管理32第九章物资保管35第十章物资保管损耗35第十一章物资发放35文件二保用品、工具、小型机具及报废物资管理办法第一章总则37第二章劳保用品的领用和分类37第三章个人工具和集体工具的领用37第四章小型机具的范围及领用37第五章损坏、丢失与赔偿39第六章用具的回收与跟踪处理39第七章

2、报废物资处理办法39第八章附则40文件三物资租赁管理办法第一章总则41第二章租赁物资与出库41第三章物资租赁程序41第四章丢失与赔偿41第五章附则42文件四小型机具设备维修管理办法第一章总则43第二章小型机具设备的范围及管理43第三章损坏报修程序43第四章验收、库存与发放44第五章运输44第六章原因追溯和跟踪处理44第七章附则44附录物资部常用单据、表格4413文件一物资管理规章制度第一章物资部管理职责第一条负责编制项目物资采购、领用、管理制度；负责本项目物资采购招标文件的编制工作，负责项目物资采购计划的实施、进场计划，设备租赁计划及物

3、资用款计划并报批。负责协助编制物资检验、试验计划；负责对材料的标识作统一策划；第二条负责项目物资(A、B类材料)设备的采购、供应和管理；负责项目物资(A、B类材料)设备的选样、封样、报批工作；第三条负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理；按计划对进场物资进行验收,组织不合格物资处置；负责竣工时库存物资的善后处理；负责与公司总部后方采购供应支持的协调联系工作；负责及时准确地为施工生产部门提供呈报业主和监理工程师审批的各类材料样品；第四条负责监督检查所有进场物

4、资的质量，负责进场物资的检验、报关、清关业务；负责大型施工机械的维修保养，确保施工机械使用正常；负责涉及的办公资源、废品和易燃、易爆、危险化学品、废物资的控制。第五条参与供应商的选择，采购谈判和采购合同签定等工作；负责供应商的日常管理工作；在向供应商订货时，明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证，对材料的名称、规格、型号等标识清楚；第六条参与项目质量保证计划的编制工作；配合财务编制资金计划；参与编制项目质量计划、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划；参与环境合规性评价；第七条协助工程部做好施工机械的维修、保养工作，租赁设

5、备的进场、安装、退场工作；协助资料员做好技术资料的收集整理工作；第八条严格把好物资质量关,杜绝伪劣产品入库.按计划按工期购进物资,防止积压，加快资金周转,减少物资储备。第二章物资申请计划第一条强化公司物资管理制度的执行，杜绝计划、采购、验收、在实际工作中所产生的脱节情况，提高各类工作的效率。第二条公司项目部在各单位工程策划书中将工程需要的材料总量用“物资采购计划申请表”一次性填报。材料名称、规格、技术要求、进场时间、数量应清楚准确填报，责任人签名。第三条月度物资材料申请计划应按分项工程材料定额分类填报，并在每月20日前将下月材料计划准确

6、上报相关部门进行审核。第四条相关部门负责人进行签名确认，10天内完成采购进场，如规定时间内责任人未签名也未提出意见，则当其默认同意申请计划，应负相应责任。第五条若因施工图纸变更设计或施工生产任务临时增加，应填报物资申请计划表追加或减少物资申请，并由相关责任人签名确认完成审批手续(详见审批表)。第六条凡所申请物资计划有特殊要求的须附加说明或图纸。第七条为了提高物资供应的及时性和特殊性，各项目部在申请计划前，工程材料预算员要考虑各种特殊因素所造成的工程施工时间提前或拖后所需物资的急用性，便于物资供应及时、准确，不影响工程施工进度。第八条C类

7、材料(零星物资)申请计划，需提前3天以上书面上报项目物资部，以便安排询价购买。第九条对于一些带有特殊性应急或偶然性的需求物资，应在执行特殊放行购买后一天内以书面形式上报物资部。附：追加/减少物资申购计划审批表13物资采购计划申请表广东毓秀集团有限公司毓秀（工）字（表格）类第（4004）号追加/减少物资申购计划审批表项目名称：工程采购编号：物资名称拟稿人（执行经理）主要内容：仓管员意见：签名：年月日商务经理意见：签名：年月日项目经理意见：签名：年月日公司物资部意见：签名：年月日公司主管副总经理意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日13

8、广东毓秀集团有限公司物资采购计划申请表申请部门（项目部）：年月日序号材料名称规格型号产品要求使用部位单位数量提供样品时间到货时间备注123455678910111213总经理审批：项目管理办公室：物资部：1