固定资产管理系统操作手册.doc

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1、FA固定资产管理系统操作手册目录主界面31.业务功能41.1资产领用申请41.2资产采购申请71.3资产入库申请101.4资产借用申请111.5资产转移申请131.6资产维修申请151.7资产报废申请161.8资产条码打印182基础数据202.1资产清单202.2易耗品202.3资产台账212.4仓库信息222.5资产类别223系统管理223.1组织管理223.2角色管理233.3用户管理253.4功能管理263.5流程管理26主界面FA固定资产管理系统的系统功能划分如下：1.业务功能1.1资产领用申请1.2资产采购申请1.3资产入库申请1.4资产借用申请1.5资产转

2、移申请1.6资产维修申请1.7资产报废申请1.8资产条码打印2.基础数据2.1资产清单2.2易耗品2.3资产台账2.4仓库信息2.5资产类别3.系统管理3.1组织管理3.2角色管理3.3用户管理3.4功能管理3.5流程管理1.业务功能1.1资产领用申请点击左侧功能区：“资产领用申请”菜单，进入资产领用申请查询界面。（如图所示）点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。（如图所示）表单信息：暂存：保存单据，不启动流程提交：保存单据，并启动流程撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点返回：返回到领用申请单查询界面当单据类型为常规时，点击“选择物品”按钮

3、，在系统库中查询已经存在的物品信息当单据类型为非常规时，点击：“新增”按钮，则可以自定义领用物品信息常规定义：系统中存在的物品，都视为常规。非常规定义：系统中不存在的物品，视为非常规，当物品采购、入库后，该物品自动列为常规。常规：选择物品（如图所示）非常规：新增物品（如图所示）流程信息：（新建未审批）流程图：（新建未审批）流程信息（审批状态）流程图（审批状态）注意：当领用单完成时，系统会自动生产资产台账，领用清单中的使用人则为资产台账的责任人，并且修改该资产清单中的属性为“在用”。1.2资产采购申请点击左侧功能区：“资产采购申请”菜单，进入资产领用申请查询界面。（如图

4、所示）注意：只有资产管理部门才能申请采购点击“新建”按钮，则创建一张资产采购申请单。（如图所示）表单信息：暂存：保存单据，不启动流程提交：保存单据，并启动流程撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点返回：返回到采购申请单查询界面导入物品领用单：该功能可以导入“未领用”并且流程状态在“仓库管理员出库”的单据来作为采购申请数据。（一般业务）按钮：导入物品领用单（如图所示）注意：导入后的物品领用单，保存后，则不在显示在导入领用单区域。新增：该功能一般作为仓库需要进行库存备用而进行的业务操作。（备库存业务）按钮：新增（如图所示）注意：系统中，应该没有无缘故的

5、采购，所以必须先需要有业务领用需求，才能将业务需求转换为采购申请需求，1张采购申请单可以包含多张物品领用申请单。流程信息：（新建未审批）同资产领用申请流程信息（审批状态）同资产领用申请流程图：（审批状态）1.3资产入库申请点击左侧功能区：“资产入库申请”菜单，进入资产入库申请查询界面。（如图所示）注意：只有采购管理部门才能申请入库点击“新建”按钮，则创建一张资产采购申请单。（如图所示）表单信息：暂存：保存单据，不启动流程提交：保存单据，并启动流程撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点返回：返回到资产入库申请单查询界面按钮：导入采购申请单该功能导入已

6、经完成采购的申请单，统一进行入库操作。（如图所示）注意：系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生，1张入库申请单可以包含多张采购申请单。流程信息：（新建未审批）同资产领用申请流程信息（审批状态）同资产领用申请流程图：（新建状态）节点：资产会计，在该节点可以填写SAP系统中的资产卡片编号于其对照，可以填写其他第3方财务系统中的编号与其进行对照。当入库单完成时，系统自动生成资产台账，资产的责任人为仓库管理员，并且修改资产清单中的属性为“闲置”1.4资产借用申请点击左侧功能区：“资产借用申请”菜单，进入资产借用申请查询界面。（如图所示）点击“新建”按钮，则创建一

7、张资产借用申请单。（如图所示）表单信息：暂存：保存单据，不启动流程提交：保存单据，并启动流程撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点返回：返回到资产借用申请单查询界面按钮：选择资产资产借用只能借用仓库中闲置的资产（如图所示）按钮：借用借用是需要走审批流，当业务部门部长审批后，由仓库管理员来设置该资产是否已经借出。按钮：归还归还不需要走审批流，当业务部门人员将资产归还仓库后，由仓库管理员设置资产为归还。流程信息：（新建未审批）同资产领用申请流程信息（审批状态）同资产领用申请流程图：（新建状态）注意：当单据状态为“已借用”时，系统会产生