EAS系统标准操作手册-固定资产.doc

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1、集团用户操作手册-总账EAS系统操作手册-固定资产用户操作手册-----固定资产一、基础资料固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。固定资产基础资料包括:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。本文可以学习到金蝶EAS以下业务:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。操作流程图:1如何管理折旧方法折旧方法系统预设七种常用折旧方法。在实际业务中可以定义新的

2、折旧方法,详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。折旧方法是全局共享的基础资料,只有在根管理单元才能进行维护,下属企业自动继承管理单元的折旧方法。下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧方法〗查看如下图。注意:井巷折旧法:矿产企业专用折旧方法,只适合矿产企业专用。自用物业直线法:物业专用折旧方法。2如何管理折旧政策固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料,是集团共享的基础资料。折

3、旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改,子公司和子集团不能自定义折旧政策。若子集团或子公司使用不同折旧政策,必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。折旧政策一经使用不能被修改和删除。折旧政策是固定资产类别的必录项,直接影响固定资产折旧的计提。任务:增加名称为“集团折旧政策”的统一折旧政策。操作演示:折旧政策新增:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧政策〗双击【新增】如下图折旧政策修改:路径同上,如下图:选择要选择需要修改的折旧政策,然后在工具栏上

4、“修改”进入折旧政策修改界面(与折旧新增界面类似)修改所需的项目以后保存。已经使用的折旧政策不允许修改。3如何管理减值政策减值准备政策是系统预设基础资料,包括:001减值;002减值,允许转回;003减值,不允许转回。减值政策全局共享资料,集团资产会计统一维护。减值政策是固定资产类别必录项之一,直接影响固定资产日常处理减值准备的计提。操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖减值政策〗查看。4如何管理固定资产类别固定资产类别是满足用户对固定资产进行分类管

5、理的要求。固定资产类别是在根管理单元中控制级次,日常应用中通常有两种模式:一种在根管理单元中控制所有级次,下级组织单元直接引用;二种是在根管理单元中控制一级级次,下级组织单元各自定义二级或二级以上级次。固定资产类别是固定资产卡片必录项之一,直接影响固定资产所有业务管理。操作前提:计量单位、折旧政策,减值政策已经维护完毕。操作演示:步骤1:集团资产会计登录根管理单元(集团)在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖固定资产类别〗双击“新增”如下图黄色底色为必录项。项

6、目中带“”不允许手工录入,需点击或者通过“F7”进入相应的项目选择。若固定资产类别需新增二级明细,那么“集团控制级次”就需在一级时候修改到“2”否则无法新增二级明细。若固定资产类别被下级单元引用,则不能被修改和删除。需取消被引用记录以后才能做修改和删除的维护。固定资产类别界面说明分类属性说明及约束是否可录入类别属性编码资产的唯一编码是名称资产的名字手工输入使用年限该类卡片预计使用年的默认值,大于0手工输入预计净残值率参与该类卡片预计净残值的计算,大于等于0小于100手工输入计量单位该类卡片的默认计量单位通过F7选取预设折旧方法

7、从折旧方法中选取通过F7选取记账分类该类卡片的记账科目设置,在基础数据中定义通过F7选取预设折旧政策从折旧政策中选取通过F7选取集团控制级次只能在一级集团控制级别中设置,二级控制级别中该功能变灰。编码规则前缀手工录入,可以作为此类别卡片的编码前缀预设减值政策可选择不减值,减值可冲回和减值不可冲回三种政策通过F7选择按评估值计算净值选中则代表卡片的账面价值以当前最新的评估价值为基础计算,不选中则代表卡片的账面价值以入账时的历史价值为基础计算步骤2公司资产会计登录下级管理单元在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->

8、〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖固定资产类别〗双击工具栏“引入”如下图在导入固定资产类别窗口,可以用“全选”引入需要引入记录,也可以通过“取消”或者“删除”来取消、删除引入数据。同时,案例中集团控制级次2级,公司资产会计可以新增3级别类别。固定资产类别修改方

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