凌峰科技固定资产管理系统操作手册

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1、信息淘宝网http://www.cn158.cn固定资产管理系统凌峰科技固定资产管理系统（一）开发背景随着我国经济的迅猛发展，学校、企业占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校、企业管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区

2、和学校、企业进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。《凌峰科技固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括房屋及构筑物、办公设备、后勤设备、图书及

3、文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了

4、被动局面，而且有力地促进了高校、企业整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了广大用户的认可和欢迎。（二）主要功能《凌峰科技固定资产管理系统》完全针对固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管理效能。基本的功能主要有以下几个方面。低值易耗管理系统、费用内控与网上报销管理系统、固定资产管理系统、日常办公管理系统、人力资源管理系统、知识档案管理系统、客户关系管理系统、设备运行管理系统信息淘宝网http://www.cn15

5、8.cn固定资产管理系统一、固定资产的增加根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。二、资产变动管理 记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。三、资产处置管理 对于报

6、废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。四、原始数据的整理与导入 在系统启用时，学校、企业原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中；如果学校、企业原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。五、资产清查 利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。系统拟准备实现以下功能：可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快

7、速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。六、查询 以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。七、财务管理 通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据与资产信息的协调一致。八、统计报表根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产（增）减情况明细表、使用

8、方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、仪器设备分户增减变动