设备技术资料和标准管理要点.doc

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1、承德建龙特殊钢有限公司编号SB103005A0页数共5页设备技术资料和标准管理要点编制人余远林审核人毕久臣批准人顾兴钧主办单位：设备处发布日期2005年7月1日生效日期2005年7月1日第一章总则第一条目的为了加强技术资料和各类标准的管理，以充分发挥其巨大作用，根据控股公司推进集中一贯制管理的要求，我们制定了本管理要点。第二条适用范围本管理制度适用于承德建龙特殊钢有限公司（以下简称公司）所有设备技术资料和标准的管理。第二章定义与分类第三条设备技术资料和标准档案系指在设备安装、维护、改善过程留下的反映设备初始状态和运转

2、情况的图文资料及在技术、管理等标准的制定、修订过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等）。第四条设备技术资料和标准的制定、保管部门和单位应当建立健全档案管理工作制度，达到设备技术资料和标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。第五条设备技术资料和标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。下列文件材料需要永久保管：1.上级下达任务的文件；2.维修标准报批稿；3.标准编制说明及其附件；4.意见汇总处理表；5.标准审查会

3、议纪要或函审结论；6.标准报批公文；7.标准申报单；8.标准发布本；9.标准正式出版本；10.标准修改通知单及其附件；11.标准作废通知单。下列文件材料需要长期保管：1.论证报告；2.调研报告；3.试验验证报告；4.标准征求意见稿（最后一稿）；5.标准送审稿；6.等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料（只归难得的，一般的只列目录和出处）；7.标样。第六条永久保管的，按公司档案管理部门的规定办理；长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的设备技术资料和标准档案。属长期保管的废止设备技术资料和标准档

4、案，继续保管三年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。第三章管理职责第七条公司各单位行政主管部门负责管理本单位设备技术资料和标准档案，原则上是以作业区为最小单位。第八条公司各单位的档案管理机构或人员，具体负责本单位设备技术资料和标准档案管理工作。其职责：1.收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用设备技术资料和标准档案；2.编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料；3.负责组织和承担设备技术资料和标准档案的鉴定和销毁；4.监督检查设备技术资料和标准档案的修改、补充和复制；5.按档案行政管理部门的要求

5、，办理永久的设备技术资料和标准档案的移交手续；4.认真执行公司档案管理制度。第四章实施细则第九条设备技术资料和标准档案由提供或起草单位负责收集有关材料并加以整理，负责向相应的设备技术资料和标准档案管理部门或单位提供。第十条本单位产生的设备技术资料和标准档案由本单位管理机构按长期保管的要求管理。第条标准档案的文件材料，除正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出台后，及时补充归档。第十二条标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案

6、管理人员负责立卷、登记、上架。第十三条标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对；对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。第十四条标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。第十五条标准文件材料的立卷、归档需符合以下要求:1、各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。2、归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。3、永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。4、标准文件材料的幅面大

7、于A4(210x297mm)的，按A4幅面折叠；小于A4的，粘贴在A4幅面的纸上，并留出装订线。第十六条保管设备技术资料和标准档案，应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。第十七条保管设备技术资料和标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。第十八条管理设备技术资料和标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。第十九条标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。第二十条任何个人不得将管理设备技术资料和标准档案占为

8、私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。第二+—条对备技术资料和标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。第五章奖励与考核第二十二条对备