连锁药店设备档案和技术资料的管理制度.doc

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1、连锁药店设备档案和技术资料的管理制度　　11．目的建立完整的设备技术档案，为设备的管理提供各类技术资料和技术保证。　　22．适用范围主要设备33．责任人设备管理人员对本制度实施负责。　　44．内容4.1储运部设置设备档案柜，指定人员负责设备档案和技术资料的收集、、借阅等管理。　　4.2设备开箱验收后，设备档案管理人员即建立设备档案，给以档案编号，主要设备每台设备均应建一份独立完整的设备档案。　　非主要设备每一类设备建一份设备档案。　　4.3归档设备档案管理人员要通过不断收集、、鉴定等工作，保存记

2、录设备从规划、选型、购置、安装、调试、验证、使用、维修、改造、更新直至报废处理的整个寿命周期形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，归档，并填写设备档案和技术资料入档记录。　　具体有以下资料和记录归入单台设备档案袋4.3.1设备档案和技术资料入档记录；4.3.2设备合格证、说明书、保修单、装箱单、图纸等设备随机技术资料；4.3.3设备开箱检查验收单；4.3.4设备安装调试//专项维修验收记录；4.3.5设备零备件表；文件名称设备档案和技术资料的管理制度编号SYGRDYF--QM--040--

3、2020--01起草人XX审核人XX批准人XX颁发人XX起草日期2020.1.10审核日期2020.1.30批准日期2020.2.16执行日期2020.4.1修订记录变更原因版本号0034.3.6设备日常清洁检查和维护记录；4.3.7设备专项维修//重要维护调整记录；4.3.8对于特种设备，要按国家规定备有相应图纸、技术资料、运行检测记录及定期鉴定记录等。　　4.4独立档案工作中产生的以下涉及多台设备的记录，每一项单独立档，单独管理4.4.1设备台帐；4.4.2设备档案和技术资料借阅登记表；4.

4、4.3设备故障报修维修汇总表；4.4.4设备巡回检查记录；4.4.5设备备品备件申购和购置记录；4.4.6月设备定期润滑维护保养计划、记录表。　　4.5档案使用管理为便于使用中设备档案技术资料的管理，编制设备技术资料借阅记录，加强档案资料的使用管理。　　4.5.1借阅设备技术资料的人员填写设备技术资料借阅记录以后，向设备档案管理人员办理借阅手续，一次最长借阅期两周。　　4.5.2借阅人员对所借阅技术资料要正确使用、妥善保管、及时归还，并对其保持完好负直接责任。　　如丢失或损坏，按规定赔偿。　　　

5、　内容仅供参考