OA公文处理系统联发公文交换操作说明.doc.doc

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1、联发公文交换操作说明该流程用于多家单位联合发文，只针对各单位收文员收发个盖章，不涉及公文的单位内部流转，类似于公文交换。流程图如下：其中联发单位由首单位选择，可以多选。发文过程为：1.首发单位新建正文，并盖章。选择需联发的单位，提交。2.联发单位的收文员收到文件后，提交给本单位的盖章员，如果收文和盖章员是同一人，则提交给自己。3.联发单位的盖章员盖章并提交。4.当所有联发单位盖章后，文档会回到首发单位确认，首发单位选则收文单位提交后，收文单位就能收到文件。注意：当有两个以上联发单位时，在某一联发单位

2、的收文员提交给盖章员后，其他的联发单位收文员提交时也能看到先前单位的盖章员，切记不能删除或修改其他单位的盖章员，否则原先选中的盖章员将无法收到流程。