oa电子公文传输系统测试说明

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1、无纸办公系统帮助：其中，红色字体的设置完成后，就可以进入办公系统，地址栏输入10.4.8.36，用户名和密码均等同于自己的邮箱用户名和密码，进入系统后右上角处有“帮助”一项，点击进入即可学习系统使用方法。电子公文系统基本等同于网上报销系统的操作：问：协同办公客户端设置需要做什么?1〉设置微软IE浏览器使协同办公站点成为受信任站点和允许其运行ActiveX控件。2〉安装协同办公的ActiveX控件。3〉安装书生浏览器。4〉仅当机器没有方正字库时，需要安装方正字库。问：关于微软IE设置。答：可信站点设置：在IE浏览

2、器-->工具-->Internet选项-->安全-->受信任的站点-->站点(S)下1〉如果最下面小方格内有勾选，去除勾选；2〉第一行内输入“10.4.8.36”，点击“添加(A)”按钮；3〉点击“确定”按钮；4〉点击“自定义级别(C)”；5〉找“ActiveX控件和插件”项；6〉其下的子项全部选“启用”；7〉点击“确定”按钮。问：如何安装协同办公控件？1〉进入协同办公首页，点击右下“预装协同办公控件”链接按钮2〉点击:运行-->运行-->安装3〉到桌面找到“setup.exe"后双击，运行-->确定-->安装

3、按钮-->。中途，如果提示"是否保留"，点击"Yes"。如果提示"出错"，点击"忽略"。4〉回到协同办公首页，点击右下”下载自动安装或更新控件”链接......最后显示两项安装成功，表示协同办公控件安装成功。5〉如果提示失败，与管理员取得联系。预装协同办公控件下载自动安装或更新控件问：如何安装方正字库?答：1〉点击"下载方正字库"，选“运行”按钮。2〉将桌面的“fonts”目录下的所有文件复制到c:windowsfonts目录下。3〉删除桌面的"fonts"目录。下载方正字库。问：如何安装书生浏览器?答：1

4、〉点击“安装书生程序”，下载压缩包ss.rar保存，解压后里面包含3个程序，分别是：书生主程序、书生wirter、书生浏览器分别在scholar、sepwriter和viewer下。问：关于弹出式窗口的拦截.。答：1〉现象：1）协同办公平台使用突然异常。2）选择单位的“确定”按钮自动消失。2〉原因：系统安装了弹出式窗口拦截控件。典型的如：上网助手。3〉解决：1）设置拦截控件暂停拦截弹出式窗口。或2）到控制面板添加删除程序下删除此类程序。电子公文系统测试练习说明电子公文系统测试练习环境地址：http://oate

5、st.cnpc.com.cn/oatest/使用说明站点：http://zyoa.cnpc.com.cn/document测试注意如下：l用自己的用户名和密码登录测试环境，查看是否能正常登录。l登录后查看发文管理里面是否有如下的文种：1、公司发文（长钻字）2、公司函3、公司办公会议纪要4、部门会议纪要上面4个文种的所有步骤都需要全部测试，即所有流程的每个步骤需要全部走一遍，但重点测试内容如下：公司发文（长钻字）：l选择公司发文（长钻字）文种，填写相应测试标题，但标题后需加入拟稿所在部室的部室名称，以综合办公室为

6、例：***********（综合办公室），点击“提交”按钮，查看流程是否能正常启动。l拟完稿后，在点击“部门经理审核”按钮后，查看弹出的窗口是否有部门经理选项，即是否有拟稿部门经理的姓名。l部门经理审核时，点击“打开正文”按钮，调用word后，点击工具栏的“进入编辑状态”按钮，查看右边是否具有如下按钮：l在拟稿人分转步骤，送“孙庆华”总经理办公室核稿。公司函：同公司发文公司办公会议纪要：同公司发文部门会议纪要：l选择部门会议纪要文种，填写相应测试标题，但标题后需加入拟稿所在部室的部室名称，以综合办公室为例：**

7、*********（综合办公室），点击“提交”按钮，查看流程是否能正常启动。l拟稿时，主送单位选择“综合办公室”l拟完稿后，在点击“部门经理签发”按钮后，查看弹出的窗口是否有部门经理选项，即是否有拟稿部门经理的姓名。l部门经理签发时，点击“打开正文”按钮，调用word后，点击工具栏的“进入编辑状态”按钮，查看右边是否具有如下按钮：l在部门经理签发时，点击“领导签名”按钮，选择证书后，查看电子签名是否能带出。注：如果没有证书，首先要到http://cnpc-ca-03.cnpc.com.cn/certsrv/用经

8、理的账户进行证书的申请，操作步骤可参看：http://zyoa.cnpc.com.cn/document/content/发文/证书申请.html在“发送”步骤，拟稿人点击“打开正文”按钮，点击“进入编辑状态”按钮，查看红头能否正常带出，红头上的期号、部门名称、签发人姓名是否能正常带出。收文测试：各个部门会收到一个由综合办公室发出的文，用此文进行部室收文的测试。具有收文登记人权限的用户