深圳市嘉禄德光电科技有限公司金蝶软件操作指引.doc

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1、嘉禄德光电科技有限公司金蝶软件操作指引文件编号WIDC03发行日期2013-10-30版本/版次A0管控状态受控页次第6页共6页文件修订履历版本修订理由与内容简述修订日期A0新增文件2013-10-30制定：发行副本章：审核：核准：嘉禄德光电科技有限公司金蝶软件操作指引文件编号WIDC03发行日期2013-10-30版本/版次A0管控状态受控页次第6页共6页一．目的明确和规范金蝶软件(专业版)的操作指引。二．范围涉及原物料、半成品、成品的订单处理及入库、出库、盘点等相关活动。三．定义：3.1单据头：

2、在表格录入界面中，表格上方的各项目，统称为单据头3.2单据体：表格内的栏位统称为单据体。单据体中的各栏位称为“分录项”3.3序时簿:对相应单据的录入情况加以罗列的清单.可通过“过滤”作排序或筛选四．职责：4．1各部门负责按以下表格所列要求进行维护和操作，问题点的反馈4．2系统管理员负责对系统进行设置、培训和相关活动的维护、数据监查及备份；对系统设置的变更建立履历表五．内容5.1各部门录入操作如下表：部门情形录入单据操作要求备注货仓部供应商来料《采购入库》表头“源单类型”选“采购订单”也可在《采购订单

3、序时簿》选相应“单据编号”双击打开后下推生成采购入库单，再作修改货仓部来料不良整批退货《采购入库》在单据输入页面先选择“红字”再输入，源单类型选择“采购入库”，再选单号通过《入库类单据序时簿》可查询红字笔数；此情况供应商需补货货仓部来料不良整批退货后的补货入库《采购入库》表头“源单类型”选原“采购订单”采购要求供应商送货写原订单号，录入时备注为“补退货”货仓部来料不良累积退货《其它出库》/此情况下不需供应商补货货仓部来料异常累积退货《其它出库》/此情况需供应商补货货仓部来料异常累积退货后补货《其它入

4、库》/“收货仓库”依系统默认仓库嘉禄德光电科技有限公司金蝶软件操作指引文件编号WIDC03发行日期2013-10-30版本/版次A0管控状态受控页次第6页共6页货仓部客供品入库（如FOG）《其它入库》表头选“客户”中相应客户“收货仓库”依系统默认仓库货仓部客供品退料（如FOG）《其它入库》在单据输入页面先选“红字”再输入不需输入源单号。通过“入库类单据序时簿”的“过滤”工具可查询红字记录货仓部发料给SMT厂打灯《其它出库》表头“部门”选相应SMT厂/货仓部SMT厂打灯回厂《其它入库》表头“部门”选相

5、应SMT厂“收货仓库”依系统默认仓库货仓部生产领料《领料单》//货仓部产线退半成品//无料号，暂不录入货仓部产线退原料良品《其它入库》表头选“部门”为相应生产部“收货仓库”依默认仓库货仓部产线退原料不良品《其它入库》“收货仓库”改为相应产线退料仓/货仓部成品入库《产品入库》表头“源单类型”选“销售订单”并选单号若外发回厂须备注货仓部成品出库《销售出库》表头“源单类型”选“销售订单”并选单号。须确认实发数量是否正确也可在《销售订单序时簿》选相应“单据编号”双击打开后下推生成销售出库单，再作修改货仓部客

6、退品入库《其它入库》表头选相应客户，填入实收数量，“收货仓库”改为相应客退品仓通过《其它入库序时簿》筛选相应客退品仓可查询业务部客户基础资料维护基础资料→核算项目→客户建立客户基本信息/业务部物料基础资料维护基础资料→核算项目→物料在现有物料中增加出货品对应的客户料号/业务部接收到客户订单《销售订单》将“编号”改为客户订单号。填写数量、单价、交货日期注意若价格含税则由“单价”和税率自动计算得到“含税单价”业务部《销售订单》将“编号”嘉禄德光电科技有限公司金蝶软件操作指引文件编号WIDC03发行日期2

7、013-10-30版本/版次A0管控状态受控页次第6页共6页接收到客户退货单改为客户退货单号。填写数量、交货日期，因背光来料不良退货的，补货单中单价填为0需要补货给客户的才录为销售订单业务部与客户对账后生成发票《销售出库单序时簿》选相应“源单单号”，直接下推生成销售专用发票可以多笔同时选择同时下推生成发票工程部物料基础资料维护基础资料→核算项目→物料采用新增或复制后修改的方式录入新物料料号或成品料号；若为物料须填写材质和供应商；物料版本变更时，旧版本不可删除，若旧版有效则须保留；若旧版失效，则设为“

8、禁用”。禁用的物料可通过“反禁用”按钮进行查看或进行反禁用设置工程部BOM维护BOMBOM的建立及更新管理待定采购部供应商基础资料维护基础资料→核算项目→供应商增加录入新供应商资料，若不含税，则“增值税率”栏设为“0”/采购部下采购订单《采购订单》单据头选择供应商、手工输入背光型号，单据体填写数量、含税单价、交货日期，录入后生成套打。注意：录入单价时均录入“含税单价”栏。对不含税的，预先通过供应商基础资料中“增值税率”来设定。采购订单套打中的“单价”实为含税单价，“金