【推荐】档案管理-可编辑.doc

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1、关于整理我院2012届毕业生档案的通知各二级学院：根据我院2012届毕业生工作方案进程安排和要求，现将整理2012届毕业生档案的要求通知如下：一、档案袋内材料要求1、每位毕业生必有档案材料①日照职业技术学院学生登记表②高中或中专档案③高考电子档案（三二连读和五年一贯制学生除外）④高等学校录取通知书⑤学生考核登记表（1份/学期，共五学期）⑥高等学校毕业生登记表⑦健康体检表⑧毕业生报到证存根⑨学习成绩单。2、部分毕业生应有的档案材料①三好学生评审表②优秀学生干部评审表③奖学金评审表④优秀团员评审表⑤党员材料⑥团员材料⑦优秀毕业生评审表⑧其他审定为需要归档的材料。二、档案整理要求（1）

2、所有材料如实填写完整，有盖章要求的必须盖章；（2）根据档案封面表格上面所列内容，整理档案袋中的材料，缺少的材料尽快到相关部门办理；（3）档案袋中材料备齐，经学生工作处检查无误后密封并加盖二级学院章,具体检查时间另行通知；（4）档案封装完毕后，以二级学院为单位提交就业指导服务屮心；（5）做好留级、退学、跟读和转学学生的档案交接工作。三、档案提交就业办要求（1）专升本同学（以教务处下达的录取批件为准）的档案封装盖章后，由学生本人直接从其所在二级学院提取，开学时交到本科院校，各二级学院负责老师要做好登记；（2）回生源地（包括非派遣省外签约、合同就业、灵活就业、出国出境、自主创业等）单独

3、分类；外省的按省分类；本省的按地市分类。档案提交具体分类名单及排列顺序以就业服务指导服务屮心上报就业方案后发放到各二级学院名单及顺序为准；（3）师范类毕业生按照以上要求单独交接；（4）不能按时提交档案的，请将这部分毕业生名单单独列出加盖二级学院早。四、工作时间和安排整理和封装时间：6月18日一6月29日提交时间和安排：序号二级学院提交时间序号二级学院提交时间1信息科学与工程学院7月1日上午7现代汽车学院7月1日下午2外国语学院7月1日上午8机电工程学院7刀2日上午3旅游学院7月1日上午9工商管理学院7月2日上午4艺术学院7月1日上午10财政学院7刀2日下午5水产学院7月1日下午1

4、1建筑工程学院7月2日下午6食品工程学院7月1日下午“日照职业技术学院学生学籍登记表”填写盖章后,将学生毕业成绩单（A4纸打印盖教务处章）粘贴到最后一页，按专业班级学号顺序排好在2012年7月5日前以二级学院为单位交学院档案室存档。学生工作处2012年6月7日