大数据背景下高校档案管理模式变革研究.pdf

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1、口贵州师范大学档案馆姜萍厦门大学经济学院姜叶飞摘要大数据时代。高校档案管理工作面临新的挑战，传统档案管理模式已不能满足时代的需求。利用大数据海量存储的特点，-*yv：z提升档案在存储、管理、利用等方面的功效，进而为学校决策、社会利用提供快捷方便的资讯服务。关键词大数据档案管理模式功能中图分类号G271文献标识码A收稿日期：2014—9随着国家信息化建设的不断深入，由云计算、云存储等新型的算机硬件和数据库的支持下，高校档案馆(室)既要按照“存量档案IT服务模式所直接催生的数字信息正在爆炸式增长，各高校档案数字化”的要求

2、，对馆藏传统载体档案进行数字化，把纸质文档通过馆(室)数据资源总量也在迅速增长。面对数量巨大、异构的文档信扫描、导人到计算机数据库；还要按照“增量档案电子化”的要求，将息，同时还要与时俱进地满足现代人类对于信息多样化、高效化、个原生电子文件导入计算机数据库，以便计算机存储档案信息。“存量性化、专深化的需求[1，传统的档案管理模式显然已经不能满足时代档案数字化”与“增量档案电子化”是未来高校数字档案馆数字资源的需求。大数据时代在不断改造传统产业的同时，也对传统档案管的基础，具有检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小

3、、维护理模式提出了新的挑战目，档案管理理念及管理模式变革在所难免。方便、安全等效果。笔者认为，尤其是在知识经济时代，大数据时代的来临相比其他信随着数字档案馆建设的不断推进，未来产生的档案数字资源将息技术更加契合档案管理工作的需要，档案资源转化为知识资源，是非常庞大的数据量，如果仅依赖于目前的磁性和光学介质进行备将成为今后高校档案管理工作必然趋势，大数据在档案管理中将起份会有很大的局限性，由此推进档案云备份技术的运用，即将异质到举足轻重的作用。由此可见，在大数据时代下，高校档案管理模式备份转变为云备份。在这个前提下，高

4、校档案馆(室)不需要花太多如不及时进行转变，高校档案管理工作将会“失能”，未来的档案馆资金和人力建设大机房，直接购买服务就行，同时也不用担心在公(室)也将面临边缘化的危险。网上的信息泄露。一、大数据导致高校档案管理从量变引起质变三、大数据时代推动高校档案管理模式的变革大数据时代下的数据处理和存储不仅越来越快，越来越方便，1对高校归档范围和保管期限提出挑战。大数据时代是一个存还越来越便宜。海量数据由结构化向非结构化转变，非结构化数据储介质廉价的时代，数据的价值远远高于介质的价值。在当今“大档包括所有格式的办公文档、文本

5、、图片、XML、HTML、各类报表、图像案”的管理理念下，传统的归档范围显然已不适用，大数据却为我们和音频或视频信息等。档案系统下存储的数据更多的是文本、图像、提供庞大的存储空间。为满足未来的需求，任何数据都可纳入归档影音等，属于非结构型数据，通过大数据技术，对档案信息进行充分范围。作为数据存储地的高校档案馆(室)，档案数据可以包罗万象，和全面的整合，使之有效地服务于学校及社会。不受归档范围与保管期限的限制。就一个学生来说，高校档案馆未来的大数据将直接成为决策的基础。过去的决策靠的是管理(室)可以利用大数据海量性的特

6、点，可将其在校期间学习、生活、娱者个人的经验、直觉和智慧，但个人的经验毕竟是有限的，科学合理乐等各方面的信息纳入归档范围，甚至包括学生的考试试卷、绘画的决策要依靠数据说话。档案作为原始记录，由于其全面性、真实作品、各种便条等，做到应存尽存。同时，为满足学校及社会对档案性、现实性等特点，使之具有其他任何材料不可替代的参考和凭证信息的需求，档案“保管期限”概念将会变得模糊，任何档案价值都作用。通过对海量档案数据进行分析得出的决策，可以完整、客观地有可能成为永久。档案管理者不用投人过多的时间去研究、界定某反映真实需求，从而

7、作出正确的决策。因而，在大数据时代，我们完份材料的价值，不再区分短期、长期、永久，统统以永久期限存储。因全可以只需要知道要做什么，而不需知道为什么要这么做。不再热为没有任何人能断定30年后某个学生会是否能成为有影响的管理衷于寻找因果关系，而关注其存在的相关关系，直接告诉我们“是什者、专家或学者。将来某个学生当年的只言片语极有可能成为有价么”而不是“为什么”，这就导致档案管理从量变到质变，管理方式也值的珍贵档案，他的某一幅作品也很有可能成为价值不菲的宝贝。将因此产生变革。用数据说话、用数据管理运行、用数据进行创新的2对

8、高校档案实体分类提出挑战。大数据时代数据处理和存储大数据决策成为不可逆转的历史潮流。高校档案馆(室)作为学校档不仅越来越快，而且越来越方便，这对传统档案的分类、编目、排架案数据存储部门，管理职能将发生根本性变化，不仅存储数据，还需等提出挑战。可以说，在大数据时代，现行高等学校档案实体分类将要对数据进行分析，并将数据分析结果汇编成各种专题及基础数