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时间:2020-03-31
《酒店管理会所 档案管理表格.pdf》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、文件归档表部门:序文件名称受控文件交件人收件人档案编号归档日期号内容编号签名签名1归档案卷目录表卷宗号:目录号:部门:案卷顺立卷类目案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注序号号2档案目录表部门:编号文号名称内容归档日期备注1234567891011123档案存放表全宗名称:全宗号:案卷目录号案卷目录名称楼层房间目录中案卷起止存放位置号档架栏格制表人:制表日期:年月日4档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理5(机密)文件保管备查簿份数归档原文内容经办预定备档号日期件编号摘要部门保存期限注副本影本6档案明细表保险库号
2、柜位号拟存至日期收件人公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期签收日期7作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准:监焚:焚毁执行人:8档案调阅单档案名称审批调阅人号码年月日档案号及件数还卷宗日期经收人签章件共计件数申请人:制表日期:年月日9阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定于月日前送还。汉金华域行政部年月日数量档号文号名称借期送还期备注宗册10阅档催还单存根数量档号文号名称借期原定还期催单发出日期宗册11档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注有关公司章程类的
3、档案永久股东会的档案永久股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久组织类董事会档案永久公司对外行政发文10年重要会议资料10年行政事务重要干部名册15年重要干部任免决定10年人事重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年经营业务12档案移交签收单归档部门:年月日类别归档文件名称份数密级备注归档人:签收人:13
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