酒店管理会所 酒店会所工程部专业表格汇总.pdf

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1、CONSTRUCTIONWORKAUTHORIZATION新的制作申请单Note:AnyitemaboveRMB300pleasecompletethisform注意:任何费用300元以上的项目请完成此表日期Date编号CWANo:Descriptionofwork原因(Accountuseonly)(财务部专用)Requestedby(DeptHead)申请(部门经理〕部门Department帐目分类AcctCode(TobefilledbyEngineeringDept)(由工程部填写〕Labour&mater

2、ialEstimatedCostActualCost人工及材料预计费用实际费用Totalcost费用合计RMBRMBEstimatedby预算人ChiefEngineer总工程师ApprovedbyDepartmentHeadDate批准部门经理日期DirectorOfFinanceDate财务总监日期GeneralManagerDate总经理日期StartDate开工日期CompletedDate完工日期Remarks备注White-EngineeringYellow-FinanceGreen-Userdepar

3、tment白色单--工程部黄色单---财务部绿色单--使用部MOVEMENT/DISPOSALOFFF&E设施移动申请表NO:00000Department部门Date日期ItemNames项目EquipmentNo设施号码SalePrice售价Reference其它资料DateOfpurchase采购日期ReasonforDisposal/Movement拆除及移动原因Howdisposeoff拆除方法Approval批准DepartmentHeadSignatureDate部门经理签字日期FinancialCo

4、ntrollersignatureDate财务总监签字日期GeneralManagerSignatureDate总经理签字日期Distribution1.White白色Engineering工程部分联2.Yellow黄色Financedept.财务部3.Blue蓝色OwningCo.业主4.Pink粉色Departmentheadconcerned相关部门配钥匙申请c:keyreq.xlsKEYREQUEST部门Department日期DateITEMDOORNOKEYNOLOCATIONQTYREASONTOR

5、EQUEST编号门牌号钥匙号位址数量申请原因12345申请人Requestedby:批准人ApprovedBy:(部门经理DepartmentHead)(总经理、副总经理GMorEAM〕发钥匙人IssuedBy:收钥匙人ReceivedBy:(签名Signature/日期Date)NOTES:注意1.Iftheoldkeyisdamagedpleaseattachthedamagedkey.1如果原来的钥匙损坏了,请附上损坏的遥匙。2.Withoutapprovalkeyswillnotbemadeforanyre

6、ason.2未经批准,不能配任何钥匙。3.KeystobeissuedonlytoDepartmentheads.3遥匙只能发给部门经理。Distribution三联单分配1.White-FileinEngineeringDepartment1白色单由工程部保管2.Pink-Fileinrequesteddepartmentafterreceivingthekey2粉红色单由申请部门在收到钥持后自行保管3.Green-Tobekeptintherequesteddepartmentforreference3绿色单由

7、申请部门自行保管以供查用NO:00000MAINTENANCEDELAYINFODate日期维修延缓通知单TO致DEPT部门FROM由维修单号码日期yourMaintenanceorderNoDated细节Regarding目前不能进行维修的原因是由于:Cannotbecompletedatpresentas对此延误我们深感抱歉,我将进一步的跟踪并做出令你满意的结果。WearesorryforthedelayandtakenfollwingactionENGINEERINGNO00000STOREREQUISITI

8、ONDATE:日期STORECODEITEMDESCRIPTIONQUANTITYCHARGECODEREMARKS仓库号码项目数量帐目分类备注123456申请人Requestedby批准人收货人Receivedby发货人Issuedby(storeKeeper)IntercontinentalHotelsandResortsBoile

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