计算机基础与应用第五版项目四任务5邮件合并ppt课件.pptx

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1、计算机基础与应用（第五版）延时符项目一计算机硬件配置与应用项目二计算机操作系统配置与应用项目三计算机网络配置与应用项目四使用Word2010编辑文档项目五使用Excel2010制作电子表格项目六演示文稿处理项目七多媒体处理目录页任务5邮件合并延时符项目四使用Word2010编辑文档邮件合并操作。邮件合并的源和域。一、任务要点延时符期末考试结束了，班长张洁需要协助老师将两份文件发送给各位家长，每位家长需要阅读《给家长的一封信》和自己孩子的成绩单。张洁想到了利用邮件合并功能，于是重新制作了一份文档作为主文档，将两份文件的内容有机地结合在一起，批量高效地完成了老师交给的

2、任务。二、任务描述延时符延时符邮件合并最终效果延时符010203三、操作思路选择文档类型选择开始文档选取收件人撰写信函05预览信函0406完成合并四、操作步骤1.选择文档类型打开文件：资料库／项目四／任务５／课堂案例／学生成绩通知书.docx，将此文件作为邮件合并的主文档。延时符四、操作步骤2.选择开始文档延时符②单击【开始邮件合并】按钮③在下拉列表中单击【邮件合并分并向导】按钮①单击【邮件】命令④弹出【选择文档类型】对话框四、操作步骤3.选取收件人延时符选取收件人即选择或创建数据源，数据源中包含了合并文档中各不相同的数据，若使用已有的数据源，可以单击“浏览”按钮

3、来选取数据源。四、操作步骤4.撰写信函延时符插入“姓名”信息。将光标放在“尊敬的”之后，再做相应的操作。四、操作步骤5.预览信函延时符①单击或按钮可以实现合并后的一封封信函的预览②若某一封不要时，单击该按钮，即删除一封合并后的邮件③单击【下一步：完成合并】四、操作步骤6.完成合并延时符合并后的文档可直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码，也可将合并文档汇集到一个新文档中以便审阅、编辑或打印。这里主要介绍后者。五、相关知识延时符1.邮件合并“邮件合并”是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。邮件合并可制作数

4、量比较大且内容包含固定不变部分和变化部分的文档。固定不变的内容在Word中设计，变化的内容来自数据表中的记录。2.应用范围五、相关知识延时符3.合并过程邮件合并的基本过程包括建立主文档、准备数据源、合并到主文档三个步骤。