Excle数据透视表快速入门ppt课件.pptx

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1、玩转Excel数据透视表Windows版本20161数据透视表目录数据透视表的创建数据透视表字段列表的关闭与显示值字段的排序插入计算字段计算字段和计算项百分比显示值字段展示样式的调整分页显示筛选区域的美化项目组合动态透视表切片器2数据透视表的创建Tips：快捷选整张数据表任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】任意单元格Ctrl+Shift+*；单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+↓PgDn”+“Ctrl+Shift+End→”路径：

2、插入–数据透视图3数据透视表字段列表的关闭与显示数据透视表值显示区域，鼠标右键选择“显示字段列表”即可4值字段的排序方法一方法二方法三5插入计算字段分析–字段、项目和集–计算字段……6计算字段和计算项=IF(距离Target的数量<0,"-1",IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))Step1：增加一列“距离Target的数量”Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent,bad,general”Step4：设置“excellent,bad,general”的颜色7百

3、分比显示值字段需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”8展示样式的调整分类汇总显示或隐藏小计总计显示或隐藏总计报表布局调整报表布局压缩形式可读性最好，表格形式和大纲形式包含了字段标题空行在每个分组项之间添加一个空行，从而突出显示组9分页显示以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表10筛选区域的美化当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域“每列报表筛选字段数”修改为211项目组合使用组合、取消组合来组合相关的字段12动态透视表插入–表格–创建透视表13切片器插入–切片器/日程表控制多个数据透视表一个透视表可以添加多个切片器14Tips快速打开明细或者恢复明细

4、数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击spend的总计数值字段。将数据透视表添加到快速访问菜单栏：文件-选项-快速访问工具栏-所有命令-数据透视表15谢谢观赏！16