数据透视表ppt课件.ppt

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1、计算机应用基础实训操作计信系——《计算机应用基础》课程备课小组第四章EXCEL2003电子表格应用第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003Excel2003是Office2003中的重要组件之一，是对数据进行管理的电子表格应用程序。能轻松计算出表格中的数据，并且能很容易的生成各种直观的图表。本项目详细介绍Excel2003的启动方法和操作界面，使用户对该软件有初步的认识，并通过具体创建“销售”工作簿和“月销售”工作表来说明对它的基本操作。第四章EX

2、CEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003任务一Excel2003的启动与界面如何启动Excel2003启动Excel2003可以有以下几种方法：方法1单击任务栏上的“开始”按钮，然后在“开始”菜单中单击“所有程序>MicrosoftOffice>MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003任务一Excel2003的启动与界面如何启动Excel2003方法2如果用户经常使用Excel，可以通过在桌面创建快捷方式的方法，方便对程序的

3、启动。方法3如果计算机里有保存过的Excel文档，即后缀名为.xls的文件，直接双击它，也可启动Excel。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003任务二创建“销售”工作簿工作簿又叫电子表格，是Excel用来保存信息的文件，其扩展名为.xls。用户可以同时打开多个，在默认情况下每个工作簿包含有三张工作表，如果工作表数量不能满足用户的需要，可以创建若干张，但总数不能超过256张。1.新建工作簿启动Excel后，系统将会自动新建一个默认名为Book1的空白工作簿。而在编辑工作簿时，可以通过单击“文件”下拉菜单中的“新

4、建”命令，再单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL20032.保存工作簿在编辑工作簿的过程中应注意对工作簿及时进行保存，防止因突然断电、死机等原因非正常退出Excel，造成数据的丢失。在编辑过程中可以单击“文件”菜单中的“保存”命令，也可以直接单击工具栏中的“保存”按钮对工作簿进行保存。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL20032.保存工作簿在编辑工作簿的过程中应注意对工作簿及时进行保存，防止因突然断电、死机等原因非正常退出Excel，造成数据的丢

5、失。在编辑过程中可以单击“文件”菜单中的“保存”命令，也可以直接单击工具栏中的“保存”按钮对工作簿进行保存。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003方法2使用快捷菜单添加。步骤1右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里单击“插入”命令；步骤2在弹出的对话框中选中“工作表”图标，然后单击“确定”按钮。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003任务二选择工作表在任何时候，工作簿中的当前工作表只有一张，也就是说用户只能对选中的当前工作表操作，不能同时操作一张以上的工作表。这里将介绍两种选择工作表的方法。

6、方法1单击工作簿窗口底端的工作表标签，标签将以白底黑字显示，表明该工作表被选中为当前工作表。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003方法2按快捷键Ctrl+PageUp，选择当前工作表的前一张表；按快捷键Ctrl+PageDown，选择当前工作表的后一张表。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003任务三把工作表重命名为“月销售表”由于工作表的默认名为Sheet1,Sheet2等，对表中的内容没有好的描述性，不利于记忆，所以需要对工作表起一个有意义的名字。下面将用三种方法把名为Sheet1的

7、工作表重命名为月销售表。方法1利用快捷菜单命令。步骤1在名为Sheet1的工作表标签上右击，再在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，这时Sheet1将以反色显示；第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003步骤2输入“月销售表”覆盖Sheet1。方法2利用菜单栏。步骤1单击名为Sheet1的工作表标签，使其被选中；步骤2单击“格式>工作表>重命名”命令；步骤3输入文字“月销售表”覆盖Sheet1。第四章EXCEL2003电子表格应用项目一初识EXCEL2003任务四删除工作表如果一个工作表已经不再使用，或是一张多余的

8、空表，可以把它删除掉，下面以删除“月销售表”为例，介绍两种删除方法。方法1选中“月销售表”，单击菜单栏中的“编辑>删除工作表”命令。方法2右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里单击“删除”命令。第四章EXCEL