《数据透视表操作》PPT课件

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1、Analyzer2007教育训练数据透视表操作数据透视表的功能列表由数据透视表名称左方之倒三角形执行功能列表其中包括所列出的功能操作皆为以整个数据透视表为操作对象建立分析图主题数据透视表之详细设定回到初始状态操作步骤清单回到最上层交换行列数据轴切换量值于行/列轴切换框线显示切换合计显示重新设计打印数据透视表汇出Excel建立新的分析图执行建立分析图功能时会显示「建立新的分析图」对话框其中包括设定：新的分析图相对于表格的位置、分析图种类、是否以3D显示、哪一个Sheet等。数据透视表之详细设定设定数据透视表之「标题」及「描述与说明」设定「便捷公式之默认套用模式」设定

2、是否要永远显示空白列或空白行计算总合的依据设定展开全部的选项设定开启时是否要自动回到最上層(参考回到最上层的说明)启用步骤清单设定分页设定设定显示空白列或空白行可设定当整个数据列或数据行皆为空白时，该列或该行是否要显示计算总和依据默认值分页设定分页可以加快报表读取速度有类似固定字段的效果超过200笔即自动分页数据透视表详细设定中之数值格式详细设定中第二个页次为设定【数值格式】可以选择某一个量值设定该量值得显示格式也可以先设定好某一种显示格式，再使用「套用至全部」功能将该格式套用到所有量值格式设定的内容与量值及维度成员格式相同。设定数据透视表的色彩与样式用来设定整个

3、数据透视表的显示格式，包括：字形、字体大小、格式、颜色等可以选用默认的样式快速设定格式，也可以用自定义样式一个一个的报表成员来设定格式。可以设定的项目包括维度层级、维度成员、小计(SubTotal)、总计(GrandTotal)改变主题表格的色彩样式需在｢详细设定｣中第3个页次中设定操作步骤清单用户操作数据透视表的步骤过程系统都会记录下来用户可以透过数据透视表的功能列表执行「上一步」、「下一步」等动作复原到上一个状态可以开启「步骤清单」直接跳到某一个步骤。执行回到初始状态时会清空步骤清单开启步骤清单数据透视表回到最上层功能不管目前使用者切入或展开到任何一个层级，都

4、可以透过「回到最上层」的功能返回当回到最上层的时候，所有维度的成员会重新由Cube中读取最新的数据，含命名集如果确定后端的Cube已经有异动时，可使用回到最上层来更新成员数据报表开启自动回到最上层交换行列数据轴使用数据透视表的「交换行列数据轴」的功能能够将行数据轴上与列数据轴上的维度资料对调交换之后依然会维持原来数据轴上的维度阶层与展开状态切换数值列于行/列资料轴可以根据报表所需的显示方式调整数值列的位置在行数据轴或列数据轴当数值列于列资料轴时，可以使用量值右方的图标快速切换回行数据轴当数值列于列数据轴时，同时希望建立分析图，会自动切回数值列于行数据轴切换框线显示

5、执行数据透视表之「切换框线显示」功能，可以决定该数据透视表要不要显示框线切换合计列显示有时候不同维度成员之间的加总是没有意义的使用「切换合计列显示」功能来决定报表是否要显示｢合計｣及｢总计｣重新设计数据透视表如果某个数据透视表分析到某一个情况，需要整个重新分析时，可以使用「重新设计功能」，不用将维度或量值逐个移除重新设计时会清除「列维度」、「行维度」、「量值」、「过滤条件」及该数据透视表所使用的Cube整个数据透视表回到新增时的状态，而且重新设计之后就无法复原，包括步骤清单都会被清除掉不能拖放，因为每个数据透视表只能放置一个Cube的资料单张数据透视表汇出Exce

6、l使用「汇出Excel」的功能能够将整个数据透视表汇出到Excel汇出到Excel的数据范围就是画面上展开的程度，未展开的并不会自动汇出如有分页时，可以选择本页或全部数据需Excel2000(含)以上才能开启管理数据透视表中的自定义对象｢管理自定义对象｣功能可以开启｢对象列表｣管理画面｢对象列表｣中包含自定量值、数值监控、自定义命名集、自定义导出成员等辅助功能使用「管理自定义对象」功能可以集中管理数据透视表的对象，非常方便数据格中向下切入在数据透视表的数据格中右键单击亦可以显示出数据格功能列表其中在(计算机,2003)的数据格中执行｢向下切入｣时，会同时切入至计算

7、机以及2003底下的成员，省略掉执行两次切入的动作；或DB-Click该数据格也可以DB-Click快捷工具栏群组第一页上一页页次/总页数下一页最后一页详细设定上一步下一步最大化关闭修复报表当变更该报表之来源Cube结构时，如：增删层级、改变结构名称…等，会造成与原先记录于数据透视表的Cube结构不一致，此时开启报表会出现此画面，可点选【修改数据透视表结构】来修正