数据透视表培训课件二.ppt

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1、Microsoft®OfficeExcel2007数据透视表（一）卫华集团侯文晟Excel2003中可以进行数据统计分析的方法?怎样快速掌握并灵活使用Excel2003对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能帮助用户分析组织数据,例如计算平均数标准差建立列联表计算百分比和建立新的数据子集等。数据透视表有机地综合了数据排序筛选分类汇总等常用数据分析方法的优点。数据透视表可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇总，想看明细就看明细，甚至可以轻松调用、查看背后的原始数据。……数据透视表的用途对庞大的数据库进行多条件的统计，而使用函数公式统计出的结果速度非常慢

2、。需要对得到的统计数据进行行列变化，把字段移动到统计数据中的不同位置上，迅速得到新的数据。需要在得到的统计数据中找出某一字段的一系列的相关数据。何时使用数据透视表需要将得到的统计数据与原始数据源保持实时更新。需要在得到的统计数据中找出数据内部的各种关系并满足分组的要求需要将得到的统计数据用图形的方式表现出来，并且可以筛选控制哪些值能用图表来表示。指定数据源类型指定数据源位置指定数据源显示位置对数据透视表进行布局自己动手创建第一个数据透视表页：此标志区域中按钮将作为数据透视表的分页符。行：此标志区域中按钮将作为数据透视表的行字段。列：此标志区域中按钮将作为数据透视表的列字段

3、。数据：此标专区哉按钮将作为数据透视表的显示汇总的数据。数据透视表的结构按科目反映各季度各部门的费用按季度名称反映各科目各部门的费用按部门名称反映各科目各季度的费用改变数据透视表的整体布局显示页字段的多个数据项逆向法设置显示数据透视表的多个页字段数据项转移法设置显示数据透视表的多个页字段数据项恢复页字段中隐藏的数据项水平并排显示页面区域中的多个页字段垂直并排显示页面区域中的多个页字段整理数据透视表的页面区域数据透视表分页显示功能按部门快速创建相应的数据透视表工资汇总表及个税表整理复合字段(水平展开复合字段)重命名字段直接修改数据透视表字段名称使用替换法重命名数据透视表字段

4、整理数据透视表字段按自然月规则调整月字段中的数据项顺序使用拖动法快速改变行字段的数据项排列顺序按指定规则调整部门字段中的数据项顺序改变字段项的排列顺序以大纲形式显示数据项目以报表形式显示数据项目在组的顶部显示分类汇总在每项后插入空行改变数据透视表行字段的显示方式对数据透视表中的数据进行自动筛选自动筛选数据透视表注意:直接在数据透视表中无法添加创建影子数据透视表影子数据透视表复制数据透视表移动数据透视表数据透视表的复制和移动显示数据透视表数据源的所有信息显示数据透视表某个项目的明细数据禁止显示数据源获取数据透视表的数据源信息产量总和最高值高低值平均值例:同时求出每个员工的产

5、量总和平均产量某一天的最高产量及最低产量.对同一字段使用多种汇总方式差异数据显示方式百分比数据显示方式差异百分比数据显示方式按某一字段汇总数据显示方式占同行数据总和的百分比数据显示方式自定义数据透视表的数据显示方式占同列数据总和的百分比数据显示方式占总和的百分比数据显示方式指数数据显示方式修改和删除自定义数据显示方式创建计算字段使用计算字段计算销售平均单价使用计算字段计算资金提成使用计算字段计算主营业务毛利率使用计算字段进行应收帐龄分析合理地进行目标完成率指标统计数据透视表中使用计算字段计算项修改数据透视表中的计算字段删除数据透视表中的计算字段列示数据透视表计算字段

6、和计算项公式创建计算项创建计算项后总计将不再具有实际意义解决方法:计算字段的局限性例:默认求和字段的处理组织数据透视表内的文本型数据项按等距步长组合数值型数据项按不等距步长手动组合数值型数据项按不等距步长自动组合数值型数据项数据透视表的项目组合组合数据透视表内的日期型数据按年组合按季度组合按月组合取消组合数据类型不一致导致分组失败日期格式不正确导致分组失败空白数据导致分组失败数据引用区域失效导致分组失败选定区域不能分组及解决方案组合数据透视表内的日期型数据按年组合按季度组合按月组合创建数据透视表时数据源字段中不得有合并空白如在OA中打开的表格中直接制作数据透视表…………

7、……数据透视表中需注意的问题数据透视表练习